Бизнес-ассистент Генерального директора

Привет!

Мы — ПЛАВНО, IT-компания, которая меняет правила игры на рынке безналичных чаевых.

Наш сервис помогает мастерам и специалистам получать честную благодарность за свою работу — просто по QR-коду. Мы уже сотрудничаем с такими известными компаниями, как Роснефть, Урюк, Mollusca, VOX, Wawelberg Hotel, SUN&CITY, Prive7 и другими.

Мы ищем лучшего Бизнес-ассистента, который станет надежной опорой для нашего СЕО, возьмет на себя организацию ключевых бизнес-процессов и обеспечит эффективную коммуникацию как с партнерами, так и внутри компании.

Что ты будешь делать:

• Выполнение личных и бизнес-поручений Генерального директора;
• Ведение календаря, организация встреч, протоколирование;
• Контроль исполнения поручений и сроков с использованием цифровых инструментов;
• Оперативный поиск и систематизация информации с помощью современных IT-сервисов;
• Подготовка презентаций и аналитических отчетов с применением PowerPoint и BI-инструментов;
• Подготовка и корректировка отчетов, ведение деловой переписки в цифровых коммуникационных платформах;
• Контроль бюджета, обработка счетов, организация платежей и ведение отчетности по расходам в электронных бухгалтерских системах;
• Ведение деловой переписки и коммуникация с клиентами, партнерами и сотрудниками через корпоративные мессенджеры и email;
• Быстрая реакция на возникающие проблемы и поиск решений;
• Ведение отчетности в CRM (Битрикс24, AMO-CRM) и контроль исполнения поручений в таск-менеджерах (Jira, Trello, Asana);
• Использование аналитических платформ (Metabase, Google Analytics) для поддержки управленческих решений;
• Принятие решений в условиях неопределенности, проявление инициативы и проактивности в решении нестандартных задач.

Кого мы ищем:

• Высшее образование (экономика, бизнес, управление предпочтительно);
• Опыт ассистирования топ-менеджерам (CEO, Вице-президент) в digital, финтех или IT — от 2 лет;
• Уверенное владение MS Office, таск-менеджерами (Jira, Trello, Asana), CRM (Битрикс, AMO-CRM);
• Опыт работы с BI-инструментами (Metabase, Google Data Studio и др.) - будет преимуществом;
• Навыки работы с корпоративными коммуникационными платформами (Slack, Microsoft Teams, Zoom);
• Хорошая насмотренность, умение быстро ориентироваться в новых ситуациях и принимать решения в условиях неопределенности;
• Готовность к ненормированному рабочему графику, высокая стрессоустойчивость и ответственность;
• Опыт работы в консалтинге, сфере гостеприимства или смежных областях - будет плюсом;
• Английский B2 - будет плюсом.

Что мы предлагаем:

• Стабильная и развивающаяся компания: работа в молодой дружной команде с возможностью роста и развития;
• Работа напрямую с первым лицом компании;
• График: 5/2 с 11:00 до 20:00;
• Официальное оформление по ТК РФ + статус сотрудника аккредитованной IT-компании.
• Заработная плата обсуждается в зависимости от опыта и квалификации: все официально, без задержек;
• Комфортный офис в Москве (и своя парковка!), а также корпоративная скидка на меню ресторана в здании офиса;
• Никакой бюрократии и дресс-кода: мы — IT-стартап, где ценят результат и свободу, а не строгие костюмы;
• Возможность карьерного роста до управленческих позиций.

У нас есть живой продукт, растущий рынок и место для сильных, думающих руками.

Хочешь расти вместе с нами — пиши, пообщаемся!