Ведущий специалист по кадровому делопроизводству

СofeFest — это пищевое производство со своей фабрикой кухни, кондитерской, обжарочным цехом и 200+ кофеен с собственным производством и уникальной философией, где рождается наш уникальный вкус. Мы стремительно растем, и нам важно сохранять частичку души и неоспоримое качество в каждой новой кофейне и каждом продукте.

В связи с усилением команды мы ищем Ведущего кадрового делопроизводителя, который возьмёт на себя ключевую роль в управлении кадровыми процессами и станет надежным экспертом для бизнеса. В подчинении один человек: специалист по кадровому делопроизводству и охране труда.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме в соответствии с ТК РФ штат ~400 человек, 1 основное юридическое лицо (приём, переводы, увольнения, изменения условий труда, все виды отпусков, работа в выходные и праздничные дни);

• Ведение и систематизация личных дел и трудовых книжек (бумажные и ЭТК) сотрудников;

• Организация ведения воинского учета;

• Формирование и контроль графика отпусков и штатного расписания;

• Ведение учета сменного графика сотрудников в 1С;

• Оформление медицинских книжек, отслеживание их сроков и ежемесячных реестров;

• Организация создания учетной записи в программе iiko для новых сотрудников;

• Подготовка, проверка и хранение кадровых приказов, договоров, доп. соглашений, ЛНА, документов о конфиденциальности;

• Подготовка необходимой отчетности, регулярной еженедельной и ежемесячной, и участие в собраниях;

• Формирование и ведение архива кадровой документации;

• Подготовка и выдача справок и документов по запросам сотрудников и подразделений;

• Организация подписания кадровых документов;

• Взаимодействие со смежными отделами и территориальными управляющими кофеен;

• Оформление и контроль взаимодействия граждан СНГ;

• Проведение аудита кадрового делопроизводства;

• Организация СОУТ;

• Консультирование коллег по вопросам кадрового делопроизводства;

• Взаимодействие со службой безопасности, участие при проверке приёме кандидатов.

Наши ожидания:

• Опыт работы ведущим кадровом делопроизводителем от 3х лет, опыт работы в производстве или розничной компании большой плюс;

• Знание ТК РФ, КДП и практика применения законодательства;

• Знание и опыт ведения воинского учета;

• Опыт работы с иностранными гражданами и миграционным учетом;

• Уверенное владение 1С ЗУП 8.3;

• Знание Excel, Word;

• Высокая ответственность, системность, внимательность к деталям, системность, высокая ответственность;

• Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать конфиденциальность;

• Навык выстраивать процессы кадрового делопроизводства в разрезе взаимодействия с бизнесом.

Что мы предлагаем:

• Работа в стабильной и быстрорастущей розничной компании;

• Официальное оформление по ТК РФ;

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 или 10:00 до 19:00;

• Офис в шаговой доступности от метро: Варшавское шоссе, 46;

• Корпоративные скидки на продукцию с собственного производства;

• Конкурентная заработная плата, напишите ваши пожелания в сопроводительном письме.

Если вам близки порядок в документах, ответственность за результат и работа в динамичной среде — будем рады видеть вас в команде CofeFest ☕

Откликайтесь и станьте частью бренда, который растёт с душой.