Администратор/координатор

ООО «Институт «Мосинжпроект» – ведущая проектная организация крупнейшего в России инжинирингового холдинга «Мосинжпроект».

Обязанности:

• Доведение до сведения сотрудников управления указаний и распоряжений руководства, а также контроль их своевременного исполнения

• Организация и обеспечение проведения совещаний, встреч и переговоров (подготовка повестки, сбор и распечатка необходимых материалов, оповещение участников, резервирование помещений и т.д.)

• Обеспечение общего документооборота управления: подготовка проектов писем, служебных записок, приказов и другой корреспонденции

• Взаимодействие с подчиненными и другими структурными подразделениями компании по поручению руководства для решения оперативных задач

• Сбор, систематизация и подготовка аналитических и информационных материалов для участия руководителя в совещаниях

• Подготовка контента для корпоративных каналов связи (внутренний портал, Telegram-канал): написание новостей, анонсов

• Планирование и организация внутренних корпоративных мероприятий управления

• Оказание кадровой поддержки руководителю управления на этапе подбора персонала: поиск и первичное привлечение кандидатов на вакантные позиции

Требования:

• Высшее образование
• Профильный опыт работы на аналогичных должностях
• Уверенный пользователь MS Office

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График - 5/2, 8:30-17:30, пятница 8:30-16:15
• Место работы - м. Китай-город в пешей доступности
• ДМС (со стоматологией) после испытательного срока
• Компенсация фитнеса
• Возможность карьерного и зарплатного роста
• Дополнительные выплаты к отпуску

Итоговый уровень заработной платы обсуждается индивидуально по итогам собеседования