Координатор
По договоренности
- Смоленская
- Киевская
- Парк Победы
Обязанности:
- Планирование и организация рабочих процессов руководителя.
- Организация расписания, встреч (офлайн/онлайн).
- Ведение календаря (outlook).
- Ведение напоминаний по ключевым задачам на день.
- Организация своевременного подписания документов.
- Организация деловых поездок (покупка билетов, бронь отелей, поиск трансфера, оформление командировочной документации).
- Взаимодействие с сотрудниками Компании и иными организациями, по согласованию необходимой информации/материалов с руководителем.
- Подготовка и отправка сопроводительных и официальных писем, коммерческих предложений, справок и повесток по поручению руководителя.
- Хранение и систематизация внутренней документации.
- Поиск, аналитика и систематизация информации в поисковых системах.
- Подготовка презентаций по проектам/отчетным периодам компании.
- Организация внутренних/внешних совещаний, подготовка и рассылка материалов к ним, формирование протокола совещания, оформление заявок на паркинг/пропуск внешних участников в центральный офис компании.
- Протоколирование и контроль исполнения поручения по результатам совещаний.
- Сбор необходимой информации и своевременное информирование сотрудников департамента.
- Полная поддержка руководителя и контроль исполнения поручений
- Опыт работы не менее 3 лет на аналогичной позиции в крупных компаниях в Москве.
- Уверенный (выше среднего) пользователь MS Office, MS Project, MS PowerPoint.
- Отличные коммуникативные навыки.
- Умение работать в режиме постоянной многозадачности в условии сжатых сроков.
- Внимательность и умение работать с большим объемом данных, системный подход к работе.
- Трудолюбие, самоорганизация, пунктуальность.
- Пятидневная рабочая неделя. Часы работы: с 10.00 до 19.00.
-
Место работы: Москва-Сити (м. Деловой Центр).
-
Испытательный срок – 3 месяца.
-
ДМС.
-
Предоставление корпоративной мобильной связи.
-
Компенсация питания.
- Корпоративные скидки на посещение фитнеса.
Адрес: Россия, Москва, Московский международный деловой центр Москва-Сити, МФК Город Столиц
Опубликована 22 дня назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAX ЛАНИТ-ИНТЕГРАЦИЯ — современная многопрофильная компания, специализирующаяся не только на ИТ-решениях, но и на реализации масштабных проектов по созданию комфортных технологичных пространств (fit-out). Мы выполняем функции генерального проектировщика ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ЛАНИТ- Москва
21 час назад
до 87 000 ₽
Обязанности: Сбор команды для обсуждения внутренних вопросов, подготовка отчетов, фиксирование итогов встречи внутри и с партнёрами. Подготовка отчетов по итогам мероприятий: сбор необходимой информации от смежных подразделений, формирование отчетов ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
РБК- Москва
21 час назад
Международное архитектурное бюро IND приглашает в команду специалиста на позицию Координатора архитектурных ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
АйЭнДи Аркитектс- Москва
2 дня назад
Для нас важно: • Опыт от 2-х лет; • Знание Revit и Navisworks; • Будет преимуществом: Знание Python, Dynamo, Revit API, связка Revit + Rhino. Обязанности: • Сопровождение проектов на стадии ДАИК (расширенная концепция) и ПД; • Проверка моделей на кол...
- Полный день
- Опыт от 1 года
АБ УОЛЛ- Москва
2 дня назад
100 000 - 120 000 ₽
Рыночная зарплата
Мы в поиске Координатора проекта.
- Полный день
- Опыт от 1 года
AB Development- Москва
3 дня назад
до 85 000 ₽
CHEESEBERRY® – Крупнейший производитель замороженных десертов на территории России. Эксперт в области продукции для настроения, здоровья и энергии! Сегодня CHEESEBERRY® – это 4 современных предприятия и успешная команда из 600 человек, 4000 тонн прод...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Чизберри- Москва
3 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
ЛАНИТдо 87 000 ₽
РБКАйЭнДи АркитектсАБ УОЛЛ