Персональный ассистент руководителя

Локация и формат работы: Москва, офисный формат (Москва-Сити)

Общая информация
Мы ищем персонального ассистента для работы с первым лицом компании в условиях высокой скорости и плотного графика. Основной фокус роли — рабочие и управленческие задачи, при этом персональные задачи руководителя являются значимой и неотъемлемой частью работы.

Ассистент работает с полной картиной задач руководителя и самостоятельно ведёт их до результата без постоянного контроля.

Задачи
— Управление календарём руководителя и организация рабочих встреч
— Организационная и операционная поддержка руководителя
— Организация бизнес- и персональных поездок
— Взаимодействие с топ-менеджментом и внешними контрагентами
— Управление автопарком
— Координация личной недвижимости
— Подготовка аналитических материалов и сводок
— Организация личных и корпоративных мероприятий
— Финансовый контроль и отчётность
— Взаимодействие с семьёй

Требования
— Опыт работы персональным или executive ассистентом не менее 5 лет
— Системный опыт использования трекеров задач, календарей и инструментов приоритизации
— Опыт использования ИИ-инструментов в работе на постоянной основе в течение как минимум последнего года

Условия и возможности
— ДМС со стоматологией
— Поддержка при рождении детей, детские лагеря и подарки школьникам
— Обучение и развитие в корпоративном учебном центре
— Корпоративные мероприятия, выезды и фестивали
— Программа привилегий Bestbenefits
— Выплаты за личные достижения

Этапы подбора
— Встреча с рекрутером
— Встреча с HR-директором
— Встреча с руководителем
— Очная встреча за границей (командировка до оформления)