Офис-менеджер

Обязанности:

* Прием входящих звонков

* Организация доставки, отправка корреспонденции, приемка документов, координация работы курьерских служб, создание транспортных накладных в СДЭК и др. транспортных службах

* Обеспечение жизнедеятельности офиса (отслеживание наличия канцтоваров, чая/кофе, работы оргтехники, порядка и т.д.)

* Прием посетителей и клиентов компании

* Выписка пропусков для автомобилей

* Оформление командировок (только для руководителя)

* Билетно-визовая поддержка руководителя, сотрудников и партнеров компании (авиа, ж/д билеты, отели, визы)

* Оформление email-рассылок, участие в выставках, поздравление с праздниками и др.

* Размещение новостей на сайте компании

* Ведение подготовительных работ по организации участия компании в выставках (организация создания и печати раздаточного материала, организация подготовки макета баннеров, согласование схемы стенда, ведение переговоров с организаторами выставки по всем необходимым вопросам)

* Выполнение поручений руководителя.


Требования:

* Знание английского языка

* Грамотный русский язык, умение вести разговор по телефону

* Ответственное отношение к своим рабочим обязанностям

* Уверенное знание офисной техники

* Уверенное знание офисных программ

* Высшее/среднее специальное/среднее образование

Условия:

* Место работы - м. Новокузнецкая

* Официальное трудоустройство

* ЗП - 70000 руб./ мес

* График работы 5/2, с 9:00 до 18:00