Бизнес-ассистент в агентство

Мы ищем системного и проактивного ассистента для директора компании, который поможет ему сфокусироваться на стратегических задачах.

OWNSTONE Современное агентство недвижимости, построенное на традиционных ценностях обслуживания, честности и экспертности.

Работать с OWNSTONE - это работать в стабильной и развивающейся компании. С командой нацеленной на результат и развитие.

Рассмотрим кандидата на данную позицию без опыта и обучим всем тонкостям работы!

Обязанности:

• Способность самостоятельно быстро и эффективно решать ежедневные операционные задачи (найти, сделать, составить, договориться, позвонить, отправить и другие задачи, которые требуют итогового продукта в качестве решения)
• Уверенный пользователь BITRIX24 и Google таблиц
• График руководителей компании
• Ведение организаторской деятельности
• Административная поддержка всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель.
• Организация взаимодействия между руководителем и остальными сотрудниками компании
• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;

• Поддержание личной и рабочей инфраструктуры в порядке (файлы, таблицы,

  заметки, доступы, пароли);

• Высокий уровень организаторских способностей, аналитический склад ума;
• Выполнение поручений руководства;
• Навыки административно-хозяйственной деятельности;
• Знание деловой этики;
• Уверенное знание ПК и офисной техники;
• Грамотная речь;
• Энергичность, пунктуальность, ответственность, аккуратность.

Условия:

• Офис находится в 3 мин ходьбы от метро Кропоткинская
• График 5/2, с 10:00 до 19:00 или с 11:00 до 20:00
• Заработная плата по результатам собеседования
• Вашим плюсом будет организаторские навыки и внимательность к деталям