Управленческий ассистент/Операционный ассистент/Бизнес-ассистент

Наша компания в поисках умного, работоспособного, системного человека, кто любит порядок, цифры, систематизировать разрозненные данные, внедрять порядок без потери деталей, чтобы за вами не приходилось перепроверять.

Мы НЕ ищем секретаря, администратора на ресепшен!

Предпочтение отдается выпускникам технических вузов. Готовы рассмотреть выпускников лучших технических вузов Москвы без опыта работы, но обязательно с подтверждением результатов заслуг (красный диплом, победа в олимпиадах и т.д.)

100% бизнес задач, нет личных/семейных.

Мы в поисках правой руки руководителя!

У собственника много идей, задачи многоуровневые, важно эти идеи воплощать, ставить задачи команде и доводить до результата. Важно, чтобы каждый проект был закрыт. Работа будет интенсивной!

Контроль ключевых метрик всех отделов компании (hr, маркетинг, отдел продаж: отчётность, метрики, слушать звонки, предлагать улучшения и др.). Анализ полученных данных с отчётами в Excel. Мы ищем не контролера, а полноценного участника бизнес-процессов.

Вести трекер задач: ставить задачи, контролировать статусы, напоминать.

Разбираться с новыми сервисами и инструментами «под ключ» (AmoCRM, Битрикс24 и пр.).

Описывать бизнес-процессы и составлять понятные, простые, работающие регламенты и инструкции для сотрудников.

Вести календарь оплат всех сервисов, чтобы ничего не отключалось.

Требования:

Аналитический склад ума!

Лидерские задатки : готовность брать ответственность, доводить до результата задачи и быть проактивным.

Иметь кейс в рамках самостоятельного доведения до результата какого-либо проекта.

IT грамотность (умение эффективно гуглить технические решения).

Уверенный пользователь Excel или гугл таблиц.

Порядок в цифрах.

Задача ставится один раз без напоминаний.

Готовность пройти тестовое задание.

Нам точно не подойдет:

Если вам нужно постоянно напоминать о задаче.

Вы боитесь таблиц.

Вы не готовы постоянно учиться.

Вы склонны имитировать бурную деятельность, но не доводить до результата поставленную задачу.

Вы ждете инструкцию на каждый шаг. Нам нужен тот, кто напишет инструкцию самостоятельно.

Вы ищете спокойную, предсказуемую работу.

Что мы предлагаем:

Реальную управленческую школу “внутри бизнеса”

Прямая работа с руководителем.

Понимание бизнеса “изнутри”, а не по учебникам.

Быстрый рост компетенций во всех сферах управления.

Это сложная, требовательная и очень развивающая позиция!

Мы ищем человека с потенциалом управленца, а не “помощника по поручениям”.

Работа в офисе рядом с метро Фили/Шелепиха