Помощник / ассистент руководителя

Ищем бизнес-ассистента для руководителей холдинга СН-ЛАЙТ ИНЖИНИРИНГ (офис, Москва)

«СН-ЛАЙТ ИНЖИНИРИНГ» — инжиниринговый холдинг, который более 10 лет профессионально очищает воду в промышленных масштабах — спасают реки, работают с водоканалами и внедряют экологические решения там, где другие не справляются. Компания занимает уникальную нишу, владеет запатентованными технологиями и работает с крупнейшими госкорпорациями (B2G): РЖД, Росатом, Газпром и др. В данный момент холдинг готовится к выходу на IPO.

Миссия компании: обеспечивать рост российской промышленности, внедряя передовые экологические решения в области очистки воды.

Что делать:

• Выполнение бизнес-задач (90%) и личных поручений (10%) двух руководителей

• Административная и организационная поддержка, полное ведение и синхронизация рабочих графиков, координация входящего/исходящего потока звонков и корреспонденции, организация командировок

• Коммуникации и координация, выполнение функций "фильтра" на входе к руководителям, распределение запросов по коллегам, контроль исполнения поручений и соблюдения дедлайнов командой, выполнение ряда задач по обеспечению жизнедеятельности офиса

• Ведение полноценного документооборота по госстандартам, помощь в тендерных процедурах, подготовка профессиональных презентаций, составление отчетов, ведение протоколов встреч и фиксация договоренностей

• HR-функционал: помощь в поиске, первичном отборе кандидатов и координация процесса найма (взаимодействие с HR-командой для быстрого закрытия вакансий)

• Работа в CRM, настройка и ведение таск-треккера, готовность внедрять ИИ-инструменты (ChatGPT и др.), выполнение разовых личных поручений руководства (бытовые вопросы, брони, записи)

Что важно:

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 3х лет, будет преимуществом опыт работы в инженерных или производственных компаниях

• Высокая скорость реагирования, умение упаковать сложные финансовые или инженерные данные в эстетичную и логичную презентацию (Keynote/PowerPoint), работали в CRM, задачниках, активно используете ИИ (ChatGPT и др.)

• Будет плюсом опыт работы с B2G-сегментом, тендерами, понимание основ бухгалтерии (1С), знание стандартов делопроизводства (ГОСТы) и ведения документооборота

• У вас развита гипервнимательность к деталям, высокий уровень грамотности и коммуникаций, супер-лояльны и экологичны во всем

• Вы - стрессоустойчивый, позитивный человек, системный, честный и проактивный партнер, способный самостоятельно "докопаться до сути" задачи, не дожидаясь детальных инструкций, работаете на результат, не знаете слова "невозможно"

Что предлагаем:

• Мотивация: совокупный доход 130 000 - 150 000 руб. на руки, премии, KPI, ИС 3 мес.

• Формат и график работы: 5/2, работа в офисе, стандарт с 9:00, но важно быть командным игроком и уходить вместе с руководителем (иногда до 20:00–20:30), важно быть на связи

• БОНУСЫ: компенсация занятий спортом (фитнес/спортзал) для поддержания высокого уровня энергии, доступ к платным подпискам ИИ и современным инструментам для работы, предоставление рабочей техники

• Предусмотрен рост до позиции руководителя проекта или операционного менеджера по мере расширения структуры

• Офис: уютный офис в центре старой Москвы рядом с м. Цветной бульвар (Последний переулок, д. 6, корп. 1), open space в "ламповой" атмосфере без корпоративной бюрократии

• Оформление: официальное оформление по ТК РФ с 1го дня

• Прямая работа с руководством компании, участие в создании масштабного оператора по водоочистке в РФ, который метит в лидеры рынка с миллиардными оборотами