Офис-менеджер

работа с входящей и исходящей корреспонденцией в CRM-системе Битрикс 24 (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, обращений от граждан; постановка задач и контроль их выполнения);

подготовка приказов/распоряжений по организации;

получение и отправка почтовой корреспонденции;

приём, распределение телефонных звонков;

организация встречи и консультирование посетителей и гостей компании;

формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, учет и хранение документов;

при необходимости осуществлять заказ воды, визиток и пр.; обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами, расходными материалами для оргтехники;

выполнение поручений руководителя, оказание помощи сотрудникам других отделов.

высшее, средне-специальное образование;

уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, Outlook, Битрикс 24 (желательно, возможно обучение);

опыт работы офис-менеджером/секретарём не менее 1 года;

умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;

стрессоустойчивость, ответственность, внимательность.

Трудоустройство согласно ТК РФ;

5/2 с 09.00 до 18.00 (пн-чт); с 09.00 до 17.00 (пт)

заработная плата обсуждается на собеседовании;

работа в мкр. Компрессорный, ул. Яскина, 14, оф. 5.