Офис-менеджер

Концерн BWT – ведущая европейская компания в области технологий водоподготовки с головным офисом в Австрии. В связи с активным ростом и расширением мы приглашаем в нашу команду Офис-менеджера.

Мы предлагаем:

• Комфортабельный офис в Екатеринбурге располагается по адресу Базовый переулок, д.37.
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы.
• Полностью «белая» заработная плата, выплачивается без задержек 2 раза в месяц на карту.
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу сокращённый на 1 час рабочий день.
• Компенсация ДМС 50% после прохождения испытательного срока.
• Годовая премия.
• Есть возможность профессионального роста в рамках нашего филиала в Екатеринбурге.

Обязанности:

• Встреча гостей офиса.
• Контроль за состоянием офиса (офис не большой).
• Контроль за исправностью офисного оборудования(в случае неисправности вызвать ремонтника).
• Помощь в контроле трудовой дисциплины и соблюдение внутреннего распорядка.
• Подготовка и отправка оригиналов документов.
• Решение вопросов сотрудников, связанных с управлением офисом (канцелярские принадлежности, оборудование).
• Заказ канцелярии/чая/кофе в офис, приём входящих звонков.
• Операционное сопровождение контрактов на сервисное обслуживание Заказчиков (контроль своевременных оплат по договорам, взаимодействие с бухгалтерией Московского офиса).
• Выставление счетов (небольшой объем) в 1С ERP.
• Контроль приёма и отгрузки товаров на склад/со склада (проверка по накладным).
• Участие в проведении инвентаризации по складу при необходимости.

Наши пожелания:

• Высшее образование(желательно).
• Опыт работы от года офис-менеджером со знанием 1С, координатором.
• Опыт работы с кассой желателен.
• Знание программ Битрикс, Excel, 1С.
• Знание 1С ERP будет Вашим преимуществом (обучаем).
• Внимательность, исполнительность, оперативность.

Благодарим Вас за интерес, проявленный к нашей вакансии!

Если Ваш опыт работы и пожелания соответствуют требованиям Компании, мы свяжемся с Вами.

С уважением, к Вам, команда "BWT"