Офис-менеджер
35 000 - 45 000 ₽
- Спортивная
- Советская
Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя: составление графика, организация встреч и контроль расписания.
- Работа с документами: подготовка договоров, писем, отчётов и других деловых бумаг.
- Коммуникация: постоянное общение с сотрудниками, клиентами и партнёрами.
- Решение ежедневных и нестандартных задач: от бронирования билетов до организации мероприятий.
- Организация поездок: бронирование билетов, организация проживания, подготовка документов для поездок и составление маршрутов.
- Приём посетителей: оказание офисного гостеприимства посетителям приёмной руководителя, координация приёма гостей, коллег и партнёров.
- Организация рабочего процесса руководителя. Помощник планирует и координирует рабочий день руководителя, приоритизирует его задачи, включая встречи, совещания и деловые поездки. Ведёт календарь событий и контролирует соблюдение сроков выполнения задач.
- Работа с документами и информацией. Помощник готовит, оформляет и систематизирует служебные и корпоративные документы, контролирует корректность деловой переписки и официальных писем.
- Взаимодействие с подразделениями и внешние контакты. Помощник передаёт поручения руководителя сотрудникам и контролирует их выполнение, координирует взаимодействие руководителя с различными отделами компании по текущим вопросам. При необходимости взаимодействует с внешними организациями и партнёрами, включая подготовку документов, ведение переписки и согласование встреч.
- Контроль и отчётность. Помощник отслеживает выполнение задач и поручений руководителя, готовит краткие сводные материалы о результатах работы, составляет аналитические сводки и краткие обзоры для принятия управленческих решений.
- Соблюдение внутренних стандартов. Помощник соблюдает внутренние регламенты и стандарты компании, обеспечивает конфиденциальность информации, ставшей известной ему в ходе работы.
- 5/2 с 9 до 17:00. Обед с 12 до 13
- Все покажем расскажем.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
70k
115k
50k
90k
173k
Адрес: Россия, Самара, улица Стара-Загора, 27
Опубликована 6 дней назад
Похожие вакансии
от 50 000 ₽
Обязанности: Документооборот, регистрация корреспонденции, распределение документации по отделам, звонки, обращения, договора, КП, взаимодействие с бухгалтером, поручения руководителя Требования: Знание пк, высшее образование, опрятный внешний вид (д...
- Полный день
- Опыт от 1 года
СДИ- Самара
7 дней назад
40 000 - 65 000 ₽
Место работы в офисе. В дружном коллективе. Условия.
- Полный день
- Опыт от 1 года
РМО СТРОИТЕЛЬ.63- Самара
7 дней назад
60 000 - 75 000 ₽
В самарский офис московской компании приглашаем активного, ответственного специалиста на позицию офис-менеджера ... работы офиса. ... Требования: Опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя - от 1 года; Высшее образование ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ВЫСОКОЭФФЕКТИВНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ- Самара
3 дня назад
40 000 - 45 000 ₽
... автомобиля или услуг сервиса Формирование отчетности по результатам обзвона Обеспечение жизнедеятельности офиса ... (заказ канцтоваров, воды, покупка чая, кофе) Отправка/ получение почтовой корреспонденции Помощь менеджерам ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Техмастерконсалтинг- Самара
6 часов назад
Распределение клиентопотока, контроль календаря посещений офиса. ... Организация буфетно-продуктового обслуживания в офисе, контроль достаточности продуктов в офисе для буфетного ... Требования: Высшее образование; Опыт работы секретарём, помощником руководителя, офис-менеджером, администратором ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Банк ВТБ (ПАО)- Самара
7 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 50 000 ₽
СДИ40 000 - 65 000 ₽
РМО СТРОИТЕЛЬ.6360 000 - 75 000 ₽
ВЫСОКОЭФФЕКТИВНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ