Офис-менеджер/Помощник руководителя

В самарский офис московской компании приглашаем активного, ответственного специалиста на позицию офис-менеджера/помощника руководителя.

Обязанности:

-Прием и распределение телефонных звонков. Ответ на все входящие звонки. Фиксация и передача служебной информации директору и сотрудникам компании;
-Регистрация входящей и исходящей почтовой корреспонденции. Отправка и получение почтовых отправлений.
-Контроль и заказ питьевой воды;
-Контроль и заказ хозяйственных товаров для офиса;
-Организация и обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
-Работа с оргтехникой (копии, сканы);
-Заполнение договоров и спецификаций, ведение реестра и хранение;
-Работа с документами (подпись, печать, возврат экз. заказчика);
-Встреча гостей и заказчиков на ресепшене (чай, кофе, конфеты);
-Подготовка к переговорам. Организация совещаний и встреч, проводимых директором.
- SMS напоминания руководителю;
- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалиста для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
-Подача объявлений на поиск сотрудников для организации;
-В подчинении 1 водитель.
-Оформление доставки заказов различными транспортными компаниями;

ОБЯЗАТЕЛЬНО: Билеты, бронирование гостиниц.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя - от 1 года;
• Высшее образование;
• Грамотность, знание основ делового этикета и оформления деловой документации;
• ПУНКТУАЛЬНОСТЬ;
• Опыт работы в строительной или производственной компании- желательно;
• Хороший уровень владения MS Office, почтовыми сервисами, желательно 1С.

Условия:

- РАБОТА В ОФИСЕ

• Работа в стабильной компании
• Оформление по ТК РФ
• Зарплата стабильная 2 раза/мес., вся белая
• График 5/2, с 9 до 18ч.
• Уютный новый офис в центре города (на территории KIN UP)