Помощник руководителя

О компании:

ГК “Невский альянс” - официальный дистрибьютер высокотехнологичных строительные материалов для общестроительного сектора и нефтегазового комплекса.

Чем предстоит заниматься:

• Тревел-поддержка: заказ билетов, отелей, ресторанов, трансфера, цветов

• Поиск и систематизация информации, подрядчиков и взаимодействие с ними

• Контроль исполнения поручений и задач руководителя

• Контроль арбитражных дел

• Пополнение топливных карт, транспондера, корпоративных сим-карт, парковки

• Контроль оплаты счетов, занесение их в 1С

• Оформление доверенностей, командировок, авансовых отчетов

• Ведение календаря руководителя, контроль дедлайнов и напоминания

• Организация встреч, мероприятий, конференций (от 10 человек)

• Взаимодействие с отделом кадров, бухгалтерией, курьером, IT-компанией

• Контроль порядка в офисе, заказ канцелярии, воды

• Ведение почты (Почта России, CSE)

• Отслеживание штрафов по транспортным средствам

• Помощь в продвижении рекламы, работа с рекламной продукцией, идеи для подарков

• Решение текущих организационных вопросов и помощь руководству

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы от 1 года

• Уверенное владение ПК, оргтехникой и офисными программами

• Навыки работы в режиме многозадачности

• Высокая самоорганизация и ответственность

• Готовность быть на связи по важным вопросам

• Доброжелательность, грамотная речь

Условия:

• График: 5/2, 09:00–18:00

• Испытательный срок: 1–2 месяца

• Доход: 90 000 - 100 000 ₽ net

• Социальный пакет: ДМС.

• Офис: Современный офис с оборудованной кухней. Бизнес-центр «Петровский форт» ст. м. Финляндский вокзал.

• Перспективы: Возможность карьерного и профессионального роста, обучение за счет компании.