Помощник логиста

Зоны ответственности:

• Ведение документооборота отдела логистики.
• Обеспечение бесперебойной связи между текущими клиентами и ОЛ

Задачи:

• Оформление транспортной документации по запросу логиста: договор, заявка, ТТН (задачу ставит логист).
• Ведение работы по страхованию (обновление генеральных полисов, страхование автомобилей).
• Ведение журнала путевых листов и их формы отчетности (контроль за прохождением предрейсового осмотра водительского состава).
• Предрейсовая проверка пакета документов и отпуск водителя в рейс (соблюдения наличия транспортной документации, договора аренды, пропуска на МКД, ТТН, памятки, ЭР на каждое авто). Если по какой-либо из сделок стоит особое условие — контроль его соблюдения и уведомления водителя/терминала стоит за логистом.
• Принятие у водителя документов по завершению рейса и их учет. (Водитель по завершению рейса должен сдать: оригинал ЭР с подписью клиента, ТТН о принятии автомобилей терминалом).
• Подготовка транспортных документов по запросу ОД (для клиента).
• Ведение клиентов через ГГ бот согласно регламенту. Оперативная обратная связь.
• Учет и архивирование документооборота ОЛ.

Условия:

• График 5/2 с 10.00 до 19.00
• Заработная плата 60 000 оклад+ KPI