Офис-менеджер
По договоренности
Обязанности:
- Ведение ежедневного документооборота (регистрация входящей /исходящей корреспонденции, приказов/распоряжений)
- Ведение архива договоров
- Ведение реестра счетов на оплату
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, решение организационных вопросов (канцелярия, печатная продукция)
- Организация встреч и совещание, ведение протоколов
- Взаимодействие с подрядчиками по вопросам АХО, клининг, курьерские службы, Почта России
- Прием и отправка исходящей корреспонденции (письма, счета)
- Прием и обработка входящей корреспонденции (курьерская служба, Почта России)
- Сервисная функция: встреча и прием гостей, контроль уборки и порядка в офисе, заказ хоз. расходников
- Выполнение поручений руководителя
- Высшее образование
- Опыт работы с договорной документацией (согласование, регистрация, архивирование)
- Умение работать в режиме многозадачности
- Умение самостоятельно принимать решения
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Exсel)
- Навыки деловой переписки
- Готовность к развитию
- Отличные коммуникативные и переговорные навыки
- Знание правил ведения организационной документации и делового документооборота
- Умение работать в условиях многозадачности, быстро адаптироваться к изменениям
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- Стабильная «белая» заработная плата, выплачиваемая 2 раза в месяц без задержек
- График работы: пятидневная рабочая неделя, режим работы оговаривается индивидуально
- Питание за счет предприятия
- Дружный и поддерживающий коллектив, способствующий комфортной рабочей атмосфере
- Оплачиваемый ежегодный отпуск 28 календарных дней
- Подарки детям сотрудников (Новый год, конкурс детского рисунка)
Адрес: Россия, Челябинск, Автодорожная улица, 10
Опубликована месяц назад
Похожие вакансии
от 70 000 ₽
... курьерской службой - отправка /получение необходимой документации Административно-хозяйственная поддержка офиса ... Аккуратность Уверенный пользователь ПК: 1C, навыки работы в Excel Условия: Работа в современном комфортном офисе ... Чайковского, 131; Стиль одежды - casual такой же удобный и комфортный как наш офис ; График работы офисный ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Красное & Белое, розничная сеть- Челябинск
2 дня назад
от 50 000 ₽
Наш головной офис находится в Челябинске. ... Мы ищем универсального специалиста на роль офис-менеджера с полным спектром офисных задач: от административной ... Поддержание порядка: систематизация документооборота и организация рабочего пространства офиса.
- Полный день
- Опыт от 1 года
РУСДВЕРЬ- Челябинск
9 дней назад
от 60 000 ₽
Вконтакте); Ведение кадрового делопроизводства (штат 35 человек); Требования: Опыт работы на позиции офис-менеджер ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Челябинская швейная фабрика Одежда- Челябинск
9 дней назад
70 000 - 120 000 ₽
Выше средней на 8%
Приглашаем в команду опытного Старшего менеджера Wildberrie. ... место, приятные и продуманные бытовые условия для вкусных обедов; Высокая транспортная доступность офиса ... (остановки рядом, парковка перед офисом); Профессиональная команда и поддержка руководства; Возможность ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Производственное объединение Генова- Челябинск
14 часов назад
от 38 571 ₽
В связи с ростом компании и большой загруженности ищем в команду менеджера офис кузовных запчастей.
- Полный день
- Опыт от 1 года
УК Кузов Проджект- Челябинск
8 дней назад
от 50 000 ₽
Полное канцелярское обеспечение офиса: контроль запасов, заказ бумаги, канцтоваров и хозяйственных товаров ... Требования: Имеет опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером или секретарем от 1 года. ... Знание и опыт работы в программах Офис Майкрософт. Знание 1С приветствуется .
- Полный день
- Опыт от 1 года
Вилена-С- Челябинск
9 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 70 000 ₽
Красное & Белое, розничная сетьот 50 000 ₽
РУСДВЕРЬот 60 000 ₽
Челябинская швейная фабрика Одежда70 000 - 120 000 ₽
Производственное объединение Генова