Офис-менеджер
По договоренности
Обязанности:
- Ведение ежедневного документооборота (регистрация входящей /исходящей корреспонденции, приказов/распоряжений)
- Ведение архива договоров
- Ведение реестра счетов на оплату
- Обеспечение жизнедеятельности офиса, решение организационных вопросов (канцелярия, печатная продукция)
- Организация встреч и совещание, ведение протоколов
- Взаимодействие с подрядчиками по вопросам АХО, клининг, курьерские службы, Почта России
- Прием и отправка исходящей корреспонденции (письма, счета)
- Прием и обработка входящей корреспонденции (курьерская служба, Почта России)
- Сервисная функция: встреча и прием гостей, контроль уборки и порядка в офисе, заказ хоз. расходников
- Выполнение поручений руководителя
- Высшее образование
- Опыт работы с договорной документацией (согласование, регистрация, архивирование)
- Умение работать в режиме многозадачности
- Умение самостоятельно принимать решения
- Грамотная устная и письменная речь
- Уверенный пользователь ПК (MS Office, Exсel)
- Навыки деловой переписки
- Готовность к развитию
- Отличные коммуникативные и переговорные навыки
- Знание правил ведения организационной документации и делового документооборота
- Умение работать в условиях многозадачности, быстро адаптироваться к изменениям
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
- Стабильная «белая» заработная плата, выплачиваемая 2 раза в месяц без задержек
- График работы: пятидневная рабочая неделя, режим работы оговаривается индивидуально
- Питание за счет предприятия
- Дружный и поддерживающий коллектив, способствующий комфортной рабочей атмосфере
- Оплачиваемый ежегодный отпуск 28 календарных дней
- Подарки детям сотрудников (Новый год, конкурс детского рисунка)
Адрес: Россия, Челябинск, Автодорожная улица, 10
Опубликована 6 дней назад
Похожие вакансии
45 000 - 50 000 ₽
... сменный по дням) Своевременная белая заработная плата, без задержек Внутреннее обучение, наставничество В офисе ... работают 3 офис-менеджера, всегда будет кому задать вопрос, если что-то не понятно Скидки на товары ... компании Подарки к праздникам Насыщенная корпоративная культура Современный офис в центре города, рядом ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Официальное представительство Фабрики Уральские пельмени и Фабрики мороженого РосФрост- Челябинск
13 часов назад
50 000 ₽
Обязанности: Поддержание бесперебойной работы офиса: обеспечение водой, кофе, канцтоварами, расходными ... Требования: Опыт работы на позиции офис-менеджер/администратор/секретарь не менее 1 года; Уверенный пользователь ... Мы ищем активного, жизнерадостного человека, который станет настоящей хозяйкой нашего офиса.
- Полный день
- Опыт от 1 года
Стройтехнология- Челябинск
13 часов назад
от 50 000 ₽
Комфорт: Современный офис в Ленинском районе города. ... Что предстоит делать: Организовывать бесперебойную работу офиса: от заказа канцелярии до координации ...
- Частичная занятость
- Опыт от 1 года
Кадровый центр Крапива- Челябинск
3 дня назад
до 50 000 ₽
В строительную организацию требуется Офис-менеджер Обязанности: Сбор первичной документации Написание ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Леар-Строй- Челябинск
3 дня назад
45 000 - 50 000 ₽
Обязанности: регистрация корреспонденции подготовка и отправка корреспонденции сканирование/копирование документов Ознакомление с материалами дела в Арбитражном суде/судах общей юрисдикции подача заявлений, ходатайств в Арбитражный суд/суды общей юри...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Анисимов Георгий Владимирович- Челябинск
6 дней назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
45 000 - 50 000 ₽
Официальное представительство Фабрики Уральские пельмени и Фабрики мороженого РосФрост50 000 ₽
Стройтехнологияот 50 000 ₽
Кадровый центр Крапивадо 50 000 ₽
Леар-Строй