Офис-менеджер со знанием английского языка

"Инстанта Рус" – один из крупнейших производителей растворимого кофе в России. Наша компания участвовала в создании многих брендов, которые достигли международного успеха и широкого признания.

Сейчас в нашей команде открыта вакансия офис-менеджера со знанием английского языка.

Мы ищем в свою команду специалиста, который обеспечит бесперебойную и эффективную работу офиса головного подразделения компании.

Обязанности:

- полное административное сопровождение работы офиса (закупка канцелярии, организация бесперебойной работы оргтехники, поддержание порядка);

- прием и распределение звонков, электронной почты;

- взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками, арендодателем;

- регистрация и учет входящей/исходящей документации;

- работа с оргтехникой;

- организация зарубежных командировок (бронирование авиа и ж/д билетов, отелей, оформление виз и страховок);

- организация корпоративных мероприятий и приемов;

- перевод деловой переписки и устных переговоров с зарубежными партнерами (письма, презентации, телефонные звонки);

- работа с иностранной корреспонденцией и документацией;

- использование Al-инструментов (нейросетей) для оптимизации рабочих процессов (поиск информации, подготовка документов, анализ данных).

Требования:

- опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;

- свободное владение английским языком (уровень B2 и выше);

- знание немецкого языка (как преимущество);

- уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);

- знание основ делопроизводства;

- навыки ведения деловой переписки, в том числе на иностранных языках (как преимущество);

- грамотная устная и письменная речь на русском языке;

- опыт организации зарубежных командировок;

- уверенные навыки работы с Al-сервисами (ChatGPT, Gemini и аналоги);

- ответственность, исполнительность, коммуникабельность и внимательность к деталям

Будет преимуществом:

- опыт работы с корпоративными системами бронирования билетов и отелей;

- знание основ тайм-менеджмента и организации рабочих процессов

Мы предлагаем:

- Заработная плата от 90 000 руб. (по итогам собеседования)

- График 5/2 с 10.00 до 19.00;

- Официальное оформление по ТК РФ;

- Премия за стаж, периодические премии (квартальная, годовая) по итогам работы;

- Оплачиваемая корпоративная мобильная связь;

- Карьерный рост – помощник руководителя компании;

- Офис в историческом здании Москвы в пешей доступности от м. Проспект Мира/м. Рижская;

- Кофе, чай компенсационная оплата обедов в офисе;

- Подарки в честь значимых событий в жизни сотрудников: день рождения, свадьба, рождение ребенка, подарки детям на Новый год;

- Корпоративные скидки на продукцию компании;

- Открытую и дружескую атмосферу в команде.