Координатор отдела продаж

— Обработка заказов и документооборота от федеральных (Х5, Мария Ра, Лента, ТК Прогресс, Окей и т.д.) и локальных розничных сетей, включая ЭДО.

Полный цикл работы с заказами федеральных сетей — от приема через ЭДО/порталы до планирования отгрузки. Контроль сроков и требований сетей

— Сопровождение маркировки и каталогов.

— Экспертная работа в системе «Честный знак»;

— Прием и обработка заявок на отгрузку оптовых клиентов от торговых менеджеров компании.

— Оформление отгрузочных документов (накладных, счетов-фактур), подборка сопроводительных документов (декларации соответствия и т.д.), Подготовка полного пакета отгрузочных документов (УПД, ТН, ТОРГ-12, паспорта паллета).

— Организация мероприятий по доставке продукции покупателям.

— Обработка первичной бухгалтерской документации, формирование и оформление расходной документации.

— Взаимодействие со службой логистики и складом.

— Сверки взаиморасчетов с контрагентами.

— Подготовка справок по дебиторской задолженности клиентов.

— Контроль реализационных цен.

— Контроль сроков и дат отгрузки товара клиенту.

— Корректировка сведений в документации по фактам движения товара.

— Подготовка аналитики и отчетности для руководства (продажи, склад).

— Осуществление взаимодействия со специалистами отдела снабжения по вопросам срочной закупки товара, соответствия фактического ассортимента товара и его наличия на складе и в базе данных предприятия.

— Подготовка первичной бухгалтерской документации.

— Оформление возвратной документации.

— Контроль корректности первичной документации и закрывающих документов

— Работа в нескольких базах 1С УНФ, 1С УТ, Сфера Курьер, Сфера торговля, Контур EDI, СКБ «Контур» (ЭДО) ДИАДОК.

— Взаимодействие с сотрудниками компании (около 10 человек) с целью получения от них первичной бухгалтерской документации (накладные, акты сверки и т.п.), осуществление взаимодействия с отделами компании в пределах своей компетенции.

— Опыт работы от 1-3 лет в роли: оператора 1С, специалиста по документообороту/маркировке, менеджера по обработке заказов.

— Практический опыт работы с системами: 1С 8.3, "Честный знак" (ГИС МП).

— Опыт взаимодействия с федеральными торговыми сетями.

— Опыт работы с электронным документооборотом, ЭЦП и МЧД.

— Уверенное владение навыками работы в 1С (УТ, УНФ), EDI, ЭДО;

— Опыт работы в программах: MS Office Excel; 1С.

— Опыт работы с документами, формами.

— Внимательность к деталям, ответственность, способность работать в команде.

— Официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ.

— Конкурентоспособная заработная плата

— График работы: 5/2, с 10:00 до 18:00

— Проводим обучение.

— Работа в динамично развивающейся компании
— Офис рядом с метро 5-7 минут пешком
— Парковка рядом с БЦ