Координатор-ассистент отдела продаж

Обязанности:

· Работа с клиентами и документами:
· Обработка входящих звонков, консультирование клиентов.
· Подготовка и рассылка коммерческих предложений.
· Разработка, согласование и ведение преддоговорной и договорной документации.
· Контроль оплаты счетов клиентами.
· Отправка оригиналов документов заказчикам.
· Операционная и логистическая поддержка:
· Организация доставки или отгрузки товаров клиентам по заключенным договорам.
· Коммуникация с клиентами по вопросам доставки и сопровождения сделок.
· Взаимодействие со смежными отделами компании (склад, бухгалтерия) по документальным вопросам.
· Административная и организационная работа:
· Формирование, ведение и систематизация клиентской базы (в т.ч. в CRM Bitrix24).
· Помощь в организации участия в конференциях, выставках, командировках.
· Подготовка отчетов и выполнение поручений руководителя отдела.

Требования:

· Опыт работы в аналогичной должности или работы с договорами, счетами и другой документацией от 2-х лет.
· Отличные навыки ведения документооборота, внимательность к деталям.
· Грамотная устная и письменная речь.
· Пунктуальность, обучаемость, скрупулезность и ответственность.
· Приветствуется опыт работы с CRM-системой Bitrix24.

Условия:

• Полное, официальное оформление по ТК РФ с первого дня («белая» заработная плата).
• График: Полный день, 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании.
• Ключевая позиция в отделе продаж с реальным влиянием на процесс и возможность профессионального роста.