Делопроизводитель/офис-менеджер

Компания: «Кирпич Градъ» — шоу-рум строительной керамики в городе Саратове.

Обязанности:

• Ведение документооборота компании: регистрация, систематизация, хранение входящей и исходящей документации;
• Подготовка и оформление первичных бухгалтерских и сопроводительных документов (счета, акты, накладные);
• Взаимодействие с отделом продаж, логистикой и бухгалтерией по вопросам документооборота, деловая переписка;
• Контроль сроков подписания и передачи документов;
• Ведение архива, подготовка документов к сдаче на хранение;
• Оформление служебных записок, доверенностей, деловой переписки;
• Поддержание порядка на рабочем месте и в зоне хранения документации.

Требования:

• Опыт работы в должности помощника, офис-менеджера или делопроизводителя — от 1 года;
• Уверенное владение ПК (Excel, Word, электронный документооборот), желательно 1С, Битрикс24, СБИС;
• Грамотная устная и письменная речь, аккуратность;
• Опыт работы в торговой, логистической или строительной компании — будет плюсом;
• Умение работать в режиме многопоточной нагрузки (без абстрактных «стрессов»).
• Владение высокими организаторскими способностями.

Условия:

• Работа в стильном шоу-руме премиального фасадного кирпича «Кирпич Град» в центре Саратова, офис на новой Набережной, предоставляем корпоративный ноутбук, оплачиваем мобильную связь
• Официальное оформление по ТК РФ, белая заработная плата.
• Профессиональная, компактная и открытая команда.
• Перспектива роста в структуре компании (отдел продаж, логистика);
• Дружелюбная команда и современное рабочее пространство;
• Участие в корпоративных мероприятиях.