Офис-менеджер/секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Ответы на телефонные звонки, фиксация и передача служебной информации руководству и сотрудникам компании;
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, систематизация, архивирование документов.
• Ведение делопроизводства. По поручению руководства подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Ведение протоколов рабочих совещаний;
• Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учет, хранение и выдачу;
• Организация деловых поездок(бронирование билетов, гостиниц, и т.д)
• Выполнение личных поручений, просьб руководителей компании;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Взаимодействие с действующей базой поставщиков в программе 1C (выставление и контроль оплаты счетов, запрос и обработка первичной документации);
• Выполнение иных поручений главного бухгалтера в пределах компетенции;
• Подготовка шаблонных договоров;
• Заполнение и сопровождение договоров ГПХ;

Что мы ждем от тебя:

• Высшее образование
• Уверенные знания пользователя персонального компьютера и офисного программного обеспечения, включая Microsoft Word, Excel, навыки работы с офисной техникой;
• Пунктуальность и ответственный подход к работе;
• Знание делового этикета;
• Чёткая грамотная устная и письменная речь;
• Умение организовать сбор и сверку документов с различными контрагентами;
• Умение работать с большим количеством информации
• Опыт работы в аналогичных должностях от одного года;
• Высшее юридическое образование будет дополнительным преимуществом;

Условия сотрудничества:

• Работа в стабильной, развивающейся компании;
• Оплачиваемый отпуск и больничный
• Удобный график работы: 5/2, с 09.00 - 18.00
• Карьерный рост внутри компании.
• Официальное оформление по ТК РФ.
• Комфортабельный, современный офис в центре.
• Оплата мобильной связи.
• Летние, зимние профессиональные корпоративные мероприятия;
• Испытательный срок – 2 месяца;

Рассматриваются только резюме с фото;