Офис-менеджер (с функциями помощника руководителя)

Совместное предприятие ПАО "СИБУР Холдинг" и ООО "Газпром нефтехим Салават" – ООО «СНХК»

Обязанности:

• ведение учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, поступающей как в электронном формате на корпоративный почтовый ящик Общества, так и поступающих писем на почтовые отделения;
• ведение договоров и дополнительных соглашений к ним, в том числе нетиповых в зоне ответственности функционала, а также по административно-хозяйственной деятельности, в том числе своевременное закрытие или расторжение договоров;
• осуществление контроля своевременной оплаты и отражения фактических затрат (получение от контрагента закрывающих документов – актов выполненных работ) по действующим договорам в зоне ответственности;
• организация архивного хранения договорных документов, авансовых отчетов, приказов о командировании сотрудников Общества согласно действующего Законодательства в зоне ответственности;
• формирование плана командировок и служебных поездок работников Общества, организация согласования и утверждения плана командировок Общества;
• организация процесса архивного дела (актуализация и контроль процесса в Обществе, архивирование документов в зоне ответственности);
• организация командировки Руководителей (формирование пакета документов, бронирование авиа/ж/д билетов, гостиницы и трансфера в городе командирования;

• принципы ведения делопроизводства и требования к подготовке проектов писем, распоряжений, приказов, протоколов и других документов;
• правила составления проколов совещаний и собраний с участием руководителей Общества;
• знание правила и Законодательства ведения архивного дела;
• свободное владение компьютерными навыками: уверенный пользователь ПК (Microsoft office), обязательное знание Excel, Word, PowerPoint, SAP, 1С, КИС ЕСМ, системы ЭДО;
• грамотная устная и письменная речь, умение составлять деловые письма;
• правила и принципы этики делового общения;
• английский язык (не ниже уровня B1);
• фото в резюме обязательно.

Условия:

• современное рабочее пространство, офис в шаговой доступности от м. Площадь Ленина.
• заработная плата согласно штатного расписания, премии за эффективную работу и результат (по итогам квартала и года).
• социальный пакет - ДМС, страхование жизни от несчастных случаев, возможность льготного страхования родственников.
• вакансия на период декретного отпуска основного работника (с 13.04.2026)
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00