Офис-менеджер / Помощник руководителя

Ищем организованного, внимательного и ответственного офис-менеджера с функциями помощника руководителя. Если Вы любите порядок, умеете работать с документами и не теряетесь в задачах — нам по пути.

Чем предстоит заниматься:

• Административная и организационная поддержка руководителя
• Выполнение поручений руководителя и контроль их исполнения
• Работа с отчетностью: сбор, проверка, структурирование данных
• Ведение деловой переписки (электронная почта)
• Планирование рабочего дня руководителя, назначение и координация встреч
• Подготовка и оформление документов для отправки клиентам и партнёрам
• Помощь другим сотрудникам в выполнении рабочих задач
  (проверка отчетов по обслуживанию корпоративных клиентов, подготовка документации и т.п.)
• Контроль качества работы сотрудников
  (в том числе прослушивание разговоров — при необходимости)
• Ведение внутренней документации и поддержание порядка в рабочих процессах

Наш идеальный кандидат:

• Уверенно владеет Excel, Word и электронной почтой
• Грамотно пишет и говорит
• Умеет планировать своё рабочее время и расставлять приоритеты
• Ответственный, внимательный к деталям, стрессоустойчивый
• Готов работать в режиме многозадачности

Мы предлагаем:

• Заработная плата: 70 000 ₽
• График: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Оформление по ТК РФ после испытательного срока
• Стабильную работу в офисе без разъездов
• Понятные задачи и адекватное руководство
• Комфортный офис рядом с метро
  м. Серпуховская, 13 стр. 5

Будет преимуществом:

• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, администратором
• Опыт работы с отчетностью и документами
• Навыки деловой коммуникации