Бизнес-ассистент м.Киевская

Мы ищем бизнес-ассистента в сферу инвестиций.

Обязанности:

Бизнес- задачи:

• Ведение и контроль списка поручений;
• Ведение и контроль дорожных карт проектов и отчетность по ним;
• Сбор и анализ информации;
• Подготовка презентаций;
• Организация встреч и звонков;
• Ведение календаря руководителя на год (цели, мероприятия);
• Подбор целевых мероприятий для руководителя;
• Организация участия в мероприятиях (конференции, подкасты, выступления, выставки, поездки);
• Помощь в построении бизнес-процессов;
• Замена офис-менеджера в дни отпуска;
• Встреча гостей.

Личные поручения:

• Трэвел-поддержка руководителя.

Инвесторы:

• Проверка и подготовка отчетов для инвесторов;
• Регулярные обзвоны инвесторов: новые предложения, новости, сбор обратной связи;
• Проведение личных встреч;
• Презентация VIP-условий и расширение инвестиционного чека; Пролонгация займов и улучшение условий;
• Оповещение о произведенных платежах;
• Ведение реестра договоров и контроль исполнения платежей;
• Организация поздравлений инвесторов;
• Ведение CRM с инвесторами;
• Организация встреч и презентаций;

• Релевантный опыт: Опыт работы бизнес-ассистентом.Опыт взаимодействия с VIP-клиентами / инвесторами.Опыт ведения проектов, дорожных карт, координации задач и процессов.Опыт организации встреч, переговоров и небольших мероприятий. Опыт работы в банковских структурах приветствуется, но не является обязательным;
• Английский язык: B1;
• Образование: Высшее (профиль: не важно);
• Программы и знания: Google-сервисы (Docs, Sheets, Calendar). CRM (Битрикс24). Базовое понимание систем управления задачами и проектов.
• В/У:желательно

• Заработная плата: 200 000 - 300 000 руб. на руки;
• Оформление: ИП/Самозанятость обсуждается с финалистом;
• Формат работы: офлайн г. Москва
• График работы: 5/2, полный день, после 18:00 на связи до 23 ч. возможны поручения в выходные; Командировки: предусмотрены, но не часто.

Этапы:

• Онлайн оценка эксперта Smart & Talented;
• Оценка DISC
• Собеседование онлайн с акционером;
• Тестовое задание ;
• Собеседование офлайн с акционером;
• Служба безопасности.