Ведущий специалист/главный специалист по делопроизводству (секретарь)/помощник руководителя

Обязанности:

• Административные функции в системе СЭДО по ведению делопроизводственных операций;Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭДО;Контроль исполнения поручений и задач СЭДО;
• Планирование рабочего времени руководителей; Управление календарем руководителя в MS Outlook;
• Подготовка, сбор документов необходимых для работы руководителей;
• Организация командирования руководителя (приобретение билетов, оформление организационно-распорядительных документов по командированию, бронирование отелей);Travel-поддержка руководителя;
• Организация телефонных переговоров руководителя, своевременное доведение информации;
• Составление документов по поручениям руководителя;
• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководством;
• Организация приема посетителей;
• Организация функционального рабочего пространство приемной руководителя;
• Организация информационного взаимодействие руководителя с должностными лицами филиала и сторонних организаций;
• Контроль организации транспортного обслуживания;
• Ведение делопроизводства; Ведение реестра входящих и исходящих документов;
• Организация и ведение архива;Организация и ведение архивного делопроизводства в бумажном и электронном виде .Составление сводных описей единиц хранения. Подготовка и передача документов на архивное хранение. Работа со справочниками и номенклатурой;
• Приём и отправка корреспонденции ( почта России и курьерская экспресс-доставка) документации в ТСП и контрагентам, взаимодействие с территориальными структурными подразделениями;
• Прием и распределение звонков;
• Организация протокольных мероприятий.

• Высшее образование;
• Опыт работы делопроизводителем, секретарем от 3- х лет;
• Уверенное пользование компьютером, продуктами MS Office, знание делопроизводства и архивного хранения документов;
• Знание нормативных правовых актов по ведению делопроизводства на предприятии, основные положения Единой государственной системы делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, порядок контроля прохождения служебных документов и материалов;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Грамотная устная и письменная речь.

• Оформление в соответствие с Трудовым Кодексом РФ;
• Заработная плата по результатам собеседования;
• Расширенный соцпакет;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• График работы - пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 17.30, в пятницу до 16.15