Главный специалист по кадровому делопроизводству

Мы — коллегия адвокатов, которая растёт и выстраивает систему управления осознанно: через порядок, ответственность и уважение к людям.

Сейчас мы ищем сильного специалиста по кадрам, который любит структуру, умеет держать процессы под контролем и получает профессиональное удовольствие от построения и ведения идеально работающей системы КДП.

Чем предстоит заниматься

• Кадровое делопроизводство и выстраивание системы КДП:

• Построение и настройка системы кадрового делопроизводства с нуля;

• Ведение КДП в полном объёме в единственном лице (1С ЗУП);

• Оформление всех кадровых мероприятий: приём, перевод, отпуска, совмещения, увольнения;

• Работа с гражданами РФ и иностранными сотрудниками (включая миграционные уведомления);

• Формирование и контроль штатного расписания, графиков отпусков, учёта рабочего времени;

• Подготовка кадровых документов для бухгалтерии (табели, данные для расчёта заработной платы);

• Организация хранения, архивирования и контроля сроков кадровой документации;

• Выдача справок, копий документов по запросам сотрудников и государственных органов.

• Локальные нормативные акты и регламенты:

• Разработка, внедрение и актуализация локальных нормативных актов (ЛНА);

• Подготовка и сопровождение должностных инструкций, положений, регламентов;

• Формирование единой логичной системы кадровых документов;

• Консультирование сотрудников и руководителей по вопросам трудового законодательства и внутренних правил.

• Отчётность и взаимодействие с госорганами:

• Формирование и сдача обязательной отчётности (ЕФС-1, СТД-Р, Росстат, ФСС, ЦЗН и др.);

• Подготовка ответов на запросы государственных органов;

• Сопровождение проверок и взаимодействие с контролирующими инстанциями.

• Воинский учёт:

• Построение и ведение системы воинского учёта (с нуля либо поддержание действующей);

• Взаимодействие с военкоматами, подготовка необходимой отчётности.

• Охрана труда:

• Построение системы охраны труда в организации с нуля;

• Разработка и внедрение локальных нормативных актов по охране труда;

• Организация и контроль инструктажей, СОУТ, оценки профессиональных рисков;

• Взаимодействие с надзорными органами по вопросам охраны труда;

• Подготовка обязательной отчётности и документации.

Мы ждём, что вы:

• Имеете опыт работы в кадровом делопроизводстве от 3 лет;

• Отлично знаете ТК РФ и уверенно работаете с 1С ЗУП;

• Имеете опыт ведения КДП в единственном лице и/или опыт построения процессов с нуля;

• Спокойно чувствуете себя в отчётности и проверках;

• Внимательны к деталям, системны и умеете выстраивать понятные и устойчивые процессы;

• Умеете говорить с людьми простым языком о сложных юридических вещах.

Мы предлагаем:

• Стабильную работу в понятной и развивающейся структуре;

• Официальное оформление;

• Адекватную нагрузку и уважение к экспертизе;

• Возможность самостоятельно выстроить систему и быть её владельцем, а не «оператором кнопок»;

• Команду, с которой можно работать спокойно и по делу;

• Атмосферу, где ценят порядок, здравый смысл и профессионализм.