Помощник/ассистент руководителя/бизнес-ассистент (Санкт-Петербург)

Меня зовут Светлана. Я Управляющий партнёр юридической компании с офисами в Санкт-Петербурге и Казахстане.

Сейчас я ищу сильного бизнес-ассистента — человека, который станет моей правой рукой в операционных и организационных вопросах и поможет управлять высокой загрузкой: командой из 30 человек, клиентскими проектами и запуском новых направлений, включая крупное профессиональное мероприятие — юридическую премию.

Это позиция для тех, кто умеет думать на шаг вперёд, любит порядок в процессах, спокойно работает с конфиденциальной информацией и хочет расти рядом с сильным руководителем.

О роли:

Это позиция бизнес-ассистента управляющего партнёра с широким кругом задач и высокой вовлечённостью.

Основной фокус — операционная и организационная поддержка бизнеса, при этом в работе будут присутствовать и личные поручения руководителя (в разумном объёме, как часть роли ассистента первого лица).

Вы будете:

— сопровождать мою ежедневную работу: календарь, встречи, приоритеты

— организовывать совещания (повестка, протокол, контроль договорённостей)

— координировать коммуникации с командой, клиентами, подрядчиками и партнёрами

— помогать с подбором и контролем подрядчиков

— отслеживать выполнение задач подразделениями

— работать с документами и конфиденциальной информацией

— организовывать деловые поездки

— участвовать в подготовке мероприятий, включая юридическую премию

— выполнять личные и бизнес-поручения руководителя

— брать на себя другие операционные задачи по мере необходимости.

Это не роль «секретаря». Это позиция ассистента первого лица с управленческим мышлением, высокой ответственностью и доступом к реальным бизнес-процессам.

Нам важно:

— высшее образование

— опыт работы бизнес-ассистентом / ассистентом руководителя

— английский от B2: уверенное устное и письменное общение (переписка, звонки, встречи)

— понимание принципов конфиденциальности и ответственности

— умение вести деловую переписку и работать с документами

— системность, самостоятельность, аккуратность

— уверенное владение Google / Outlook / презентациями

— плюсом будет опыт в консалтинге или юридической среде

— знание второго европейского языка — преимущество

Условия:

— работа в офисе в центре Санкт-Петербурга (наб. реки Мойка, д. 55)

— график 5/2, с 10:00 до 19:00 (с возможностью ненормированного рабочего дня)

— иногда потребуется быть на связи вне стандартного графика

— фиксированная зарплата на уровне 150 000 ₽ (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом)

— возможен рост дохода по мере расширения задач и ответственности

— командировки по необходимости

— долгосрочное сотрудничество

Что вы получите:

— прямую работу с первым лицом компании без бюрократии

— чёткие задачи и уважительное отношение к рабочему времени

— участие в масштабных проектах и развитии бизнеса

— реальный профессиональный рост

— корпоративный английский два раза в неделю за счёт работодателя

— стабильный доход без скрытых требований

— сильное интеллектуальное окружение

— комфортный офис в центре города.

Кому эта роль не подойдёт:

— если вы ищете строго регламентированный график без гибкости

— если вам комфортнее работать только по чётко ограниченному функционалу

— если вы не любите многозадачность и быстро меняющиеся приоритеты

— если вам сложно брать ответственность и самостоятельно доводить задачи до результата

— если вы рассматриваете позицию ассистента как временную остановку.

Нам важен человек, который хочет выстроить долгосрочное сотрудничество, расти вместе с бизнесом и быть действительно вовлечённым в процессы.

Если вам близок формат работы бизнес-ассистента первого лица, вы любите структуру, ответственность и развитие — откликайтесь.