Офис-менеджер/Секретарь

Какие профессиональные навыки для нас важны:

• Грамотная речь (письменная и устная), исполнительность. Компетентность, внимательность, ответственность. Быть незаменимым связующим звеном в работе офиса;
• ‎Организаторские способности и соблюдение сроков выполнения задач.
• Умение обрабатывать большой объём информации и быстро принимать самостоятельные решения;
• Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;

• Компьютерная грамотность. Опытный пользователь ПК: Word, Excel - на хорошем уровне. Поиск и сортировка различной информации в Интернете;
• Навык работы с АТС и оргтехникой (сканирование и копирование документов).

Обязанности:

• Оформление пропусков;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса всем необходимым (заказ воды, закупка канцтоваров и расходных материалов, бытовых товаров);
• Взаимодействие с транспортными и курьерскими службами;
• Прием гостей руководства (по необходимости приготовить чай/кофе);
• Работа в CRM Битрикс24 (внесение информации, добавление новых контрагентов, внесение изменений по задачам, переписка с клиентами и контрагентами);
• Помощь в организации офисных и обучающих мероприятий (контроль зоны кофе-брейка, иные поручения);
• Выполнять поручения руководителя: оформление документов, составление таблиц и иных поручений.
• Выполнение поручений отдела бухгалтерии по взаимодействию с арендодателем (оформление документов на автостоянку, контроль счетов, контроль сроков исполнения);
• Контроль за состоянием офисной техники (заправка картриджей), организация ремонта при необходимости;
• Отправка корреспонденции курьерскими службами (в том числе Почта России);