Специалист по документообороту
По договоренности
- Парк культуры
- Фрунзенская
- Спортивная
Обязанности:
- Ведение делопроизводства.
- Организация и ведение документооборота компании (бумажного и электронного). Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
- Проверка документов на грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки, внесение исправлений в случае обнаружения недостатков смыслового и стилистического характера, а также обеспечение лексического и графического единообразия различных элементов текста.
- Редактирование и корректура документов и писем, взаимодействие со структурными подразделениями для уточнения деталей и внесения необходимых правок.
- Взаимодействие с сотрудниками и внешними контрагентами по вопросам документооборота.
- Прием/отправка корреспонденции курьерской службой и Почтой России. Ведение реестра отправленной корреспонденции, контроль получения адресатом.
- Подготовка информационных рассылок.
- Поддержание порядка в офисе, организация работы приемной. Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами.
- Встреча посетителей, подготовка переговорных комнат.
- Закупка полиграфической и брендированной продукции.
- Оказание содействия в организации командирования сотрудников, заказ билетов и гостиниц в автоматизированных электронных системах.
- Выполнение иных поручений руководителя.
- Высшее или среднее профессиональное образование.
- Опыт работы в области документационного обеспечения не менее года.
- Знание основ делопроизводства и документооборота.
- Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook), опыт работы в 1С, системах электронного документооборота.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Ответственность, добросовестное отношение к работе, коммуникабельность, инициативность
- Отличные организационные навыки и внимание к деталям.
- Умение работать в команде и самостоятельно принимать решения.
- График работы: с 09.00 до 18.00 (пятница - до 16:45);
- ДМС, страхование жизни и здоровья;
- Доплата к пособию по временной нетрудоспособности (больничный) в соответствии с политикой компании;
- Компенсация питания (обед);
- Корпоративные программы обучения и развития сотрудников.
Адрес: Россия, Москва, Большой Саввинский переулок, 12с16
Опубликована 9 дней назад
Похожие вакансии
Если Вы хотите стать частью нашей команды, мы готовы рассмотреть Вашу кандидатуру на позицию Специалист ... по документообороту Что мы предлагаем: Работу в федеральном девелопере полного цикла, который занимает ... интересные задачи в команде профессионалов Обучение в NeoАкадемии Чем предстоит заниматься: Ведение документооборота ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Неометрия- Москва
8 часов назад
ГПМ Партнер - многопрофильный общий центр обслуживания для оказания услуг активам холдинга. Общий Центр Обслуживания (shared service centre) – организационная модель, при которой широкий спектр бэк-офисных функций холдинга сосредотачивается в отдельн...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГПМ Партнер- Москва
день назад
от 60 000 ₽
Вас ждут следующие задачи: Контроль документооборота клиентского сервиса: Оказание административной поддержки ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ALTHAUS Group- Москва
день назад
Администрирование системы электронного документооборота (ЭДО): Перевод контрагентов на ЭДО, взаимодействие ... образование (желательно финансовое / экономическое / бухгалтерское); Опыт работы с системой электронного документооборота ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Whitecliff Investment Management- Москва
день назад
до 100 000 ₽
Приглашаем присоединиться к Центру внешних коммуникаций специалиста по документообороту!
- Полный день
- Опыт от 1 года
Компания ТрансТелеКом- Москва
8 часов назад
Ищем специалиста на сопровождение информационно-программных средств и программных комплексов Единой автоматизированной ... регистрацией и учетом документов Контролировать сроки исполнения документов Участвовать в организации документооборота ... оформлять документы Обеспечивать хранение и архивирование документов Работать в системах электронного документооборота ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Лига Цифровой Экономики- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
НеометрияГПМ Партнерот 60 000 ₽
ALTHAUS GroupWhitecliff Investment Management