Специалист по документообороту
до 100 000 ₽
- Славянский бульвар
- Кунцевская
- Кунцевская
Приглашаем присоединиться к Центру внешних коммуникаций специалиста по документообороту!
Обязанности:
- Вести оформление и регистрацию внутренних, входящих и исходящих документов, в том числе на бумажном носителе;
- Выполнять работы по оформлению отчетности по представительским и командировочным расходам, согласованию графика отпусков работников Центра и т.п.
- Выполнять работы по подготовке и ведению бюджета Центра, включая подготовку отчетности о расходовании бюджета Центра.
- Выполнять работы по подготовке, согласованию и актуализации реестра закупок Центра.
- Вести подготовку и согласование документации по проектам Центра.
- Вести согласование документации по договорам Центра в информационных системах компании.
- Вести согласование первичной документации по закупкам Центра, в том числе и на бумажных носителях;
- Осуществлять подготовку отчетов о закупочной деятельности Центра.
- Осуществлять подготовку отчетных документов при проведении проверок Департаментом внутреннего аудита, а также при проведении иных ревизионных проверок.
- Осуществлять подготовку документации по закупке рекламно-сувенирной продукции.
- Проводить сбор, консолидацию и актуализацию информации о потребностях подразделений Компании ТТК в рекламно-сувенирной продукции.
- Вести контроль выдачи и хранения рекламно-сувенирной продукции.
- Осуществлять прием со склада товарно-материальных ценностей (ТМЦ) Компании ТТК для организации представительских и рекламных мероприятий в соответствии с функциями, возложенными на Центр.
- Вести работу по подготовке компании к участию в мероприятиях.
Требования:
- Высшее образование, опыт работы от 1 года
- Аккуратность, дотошность, настойчивость, умение работать с документацией, желание развиваться в маркетинге
- Стабильную "белую" заработную плату ;
- Оформление на работу в полном соответствии с ТК РФ ;
- Расширенный полис ДМС после прохождения испытательного срока;
- Корпоративные скидки на фитнес и изучение иностранных языков;
- Нормированный график 5/2 с 9:00 до 18:00 (в пятницу – до 16:45), 100% офис;
- Современный и комфортный офис в БЦ "Верейская Плаза 3", ст. м. Славянский Бульвар (бесплатный корпоративный шаттл) или ст.м. Давыдково (пешая доступность).
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
85k
130k
60k
103k
200k
Адрес: Россия, Москва, Верейская улица, 29с134
Опубликована 6 часов назад
Похожие вакансии
Если Вы хотите стать частью нашей команды, мы готовы рассмотреть Вашу кандидатуру на позицию Специалист ... по документообороту Что мы предлагаем: Работу в федеральном девелопере полного цикла, который занимает ... интересные задачи в команде профессионалов Обучение в NeoАкадемии Чем предстоит заниматься: Ведение документооборота ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Неометрия- Москва
6 часов назад
ГПМ Партнер - многопрофильный общий центр обслуживания для оказания услуг активам холдинга. Общий Центр Обслуживания (shared service centre) – организационная модель, при которой широкий спектр бэк-офисных функций холдинга сосредотачивается в отдельн...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ГПМ Партнер- Москва
день назад
от 60 000 ₽
Вас ждут следующие задачи: Контроль документооборота клиентского сервиса: Оказание административной поддержки ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
ALTHAUS Group- Москва
день назад
Администрирование системы электронного документооборота (ЭДО): Перевод контрагентов на ЭДО, взаимодействие ... образование (желательно финансовое / экономическое / бухгалтерское); Опыт работы с системой электронного документооборота ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Whitecliff Investment Management- Москва
день назад
Ищем специалиста на сопровождение информационно-программных средств и программных комплексов Единой автоматизированной ... регистрацией и учетом документов Контролировать сроки исполнения документов Участвовать в организации документооборота ... оформлять документы Обеспечивать хранение и архивирование документов Работать в системах электронного документооборота ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Лига Цифровой Экономики- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
НеометрияГПМ Партнерот 60 000 ₽
ALTHAUS GroupWhitecliff Investment Management