Личный помощник руководителя (бизнес-ассистент)
По договоренности
Нашей компании, являющейся эксклюзивным дистрибьютером Sany Heavy Industry Company Limited на территории России, требуется Личный помощник (бизнес-ассистент) первого лица компании.
Обязанности
Обязанности
- Планирование и координация рабочего графика руководителя: организация внутренних и внешних встреч, переговоров, ведение календаря директора;
- Полная travel-поддержка руководителя - визы, билеты, гостиницы, рестораны и мероприятия, трансферы, VIP-сервисы и т.д., подготовка авансовых отчетов по командировочным и представительским расходам.
- Подготовка совещаний, собраний, переговоров, организация выездных деловых мероприятий;
- Протоколирование совещаний с участием руководителя, контроль выполнения поручений руководителя;
- Подготовка отчетов и презентаций
- Взаимодействие с внутренними и внешними контактами руководителя;
-
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение телефонных переговоров на русском и английском языках;
-
Выполнение деловых и личных поручений руководителя(покупки, организация досуга, поиск и бронирование салонов, клиник, ресторанов, и т.д.)
-
Контроль за выполнением поручений в бытовых задачах - взаимодействие с домашним персоналом, водителями.
- Опыт работы от 3 лет бизнес- или персональным ассистентом первого лица (Генеральный директор / собственник);
- Иностранные языки - Английский язык уровня от B2 (деловая переписка, телефонные переговоры, сопровождение иностранных партнеров), знание китайского языка от базового уровня будет существенным плюсом (как минимум желание и время на его изучение, есть возможность организации языковых курсов за счет работодателя);
- Личные качества: отличные коммуникативные навыки, организованность, структурированность, системность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
- Готовность быть на связи и оперативно решать вопросы;
- Уверенный пользователь ПК и офисных программ.
- Оформление по ТК (оплачиваемые отпуск, больничный);
- Официальная заработная плата;
- Полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя;
- Профессиональный рост и развитие;
- ДМС после испытательного срока;
- Офис в центре Москвы.
Адрес: Россия, Москва, Брюсов переулок, 19
Опубликована месяц назад
Похожие вакансии
Ресторанный холдинг в поисках Бизнес-ассистента для руководителя. ... Обязанности: Административная поддержка всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель; Оперативное ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Сити Ресторантс- Москва
3 дня назад
100 000 ₽
К частному предпринимателю ищем амбициозного и ответственного операционного менеджера для личных и бизнес-задач ... помощницы по хозяйству, няни, бухгалтера помощника и много аутсорса / с временной занятостью Критерии: Опыт ассистентом ... топ-менеджера с зарплатой 200 000 рублей+; Самообучение по лучшим управленческим практикам и методологии бизнес-школ ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Авпкапитал- Москва
3 дня назад
от 120 000 ₽
Мы ищем ответственного и структурированного бизнес-ассистента, который поможет руководителю навести порядок ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Торговые решения- Москва
3 дня назад
от 200 000 ₽
Выше средней на 11%
Требования: - Опыт работы ассистентом/помощником от 3 лет; - Английский — не ниже B1; - Опыт взаимодействия ... Мы предлагаем: - Привлекательную зарплату; - Работу непосредственно с владельцем бизнеса; - Возможность ... Помогайте руководителю развивать бизнес, создавая комфорт и порядок вокруг!
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Teamline Consult- Москва
2 дня назад
от 150 000 ₽
... клиенту — крупной компании, работающей в направлениях: реклама, производство, медицина и тд, требуется Бизнес-ассистент ... Поиск и заключение контрактов с подрядчиками; Выполнение бизнес-поручений Руководителя. 2. ... Просьба, ответить в сопроводительном письме на вопрос «Какая самая важная задача у Ассистента?» ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
IN HOUSE- Москва
4 дня назад
110 000 - 130 000 ₽
Обязанности: прием и распределение звонков осуществление административного делопроизводства организация работы офиса в целом в очные дни (заказ канцелярии, воды, печать и отправки документов и тд) поддержание порядка в документообороте подбор персона...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
PR Inc.- Москва
4 дня назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Сити Ресторантс100 000 ₽
Авпкапиталот 120 000 ₽
Торговые решенияот 200 000 ₽
Teamline Consult