Ведущий специалист Центра ДОП (международные отношения)

В Центре дополнительных образовательных программ по направлениям международные отношения, политология, социология и экономика открыта вакансия

Ведущий специалист

Обязанности:

1.Формирование и ведение личных дел обучающихся

2.Подготовка проектов приказов и распоряжений в отношении обучающихся
3.Оформление сопроводительных документов (справки, письма, ведомости, протоколы и т.д.)

4.Оперативное ведение информационных баз данных

5.Участие в осуществлении набора обучающихся на дополнительные образовательные программы Центра, поиске и их привлечении

6.Осуществление взаимодействия с научными руководителями и преподавателями программ, запрашивать необходимую информацию у научного руководителя для реализации учебной программы

7.Оформление удостоверений о повышении квалификации и дипломов о профессиональной переподготовке

8.Подготовка отчётов, справочной информации по обучающимся

9.Подготовка документов обучающихся для сдачи в архив

10.Иные работы, в соответствии с должностной инструкцией ведущего специалиста

Требования:

1.Высшее образование

2. Опыт работы в аналогичной должности от 1 года, сфере образования приветствуется

3.Необходимые умения и знания:

1)Умение работать с документами, отличные коммуникативные навыки (ведение устной и письменной коммуникации с преподавателями, обучающимися, заказчиками по договору)

2)Умение работать с большими объёмами данных в сжатые сроки (анализ данных, сортировка, вычисления)

3)Умение работать в режиме многозадачности

4)Навыки работы с ПК:

Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook).

Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС).

Навыки работы в Internet и браузерах.

Опыт работы в системах электронного документооборота.

5) Знание анг.языка на уровне, необходимом для чтения и понимания

4. Качества, которые мы ценим в наших работниках:

Аккуратность, внимательность, исполнительность, высокий уровень ответственности, клиентоориентированность, способность к обучению, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в коллективе

Условия:

Официальное оформление в соответствии с Трудовым законодательством РФ (заключается бессрочный трудовой договор), оплачиваются отпускные и больничные

Испытательный срок 3 месяца

График: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Обеденный перерыв с 13:00 до 13:45

Место работы: ул. Смольного, д. 1/3

Окладно-премиальная система оплаты труда, совокупный доход - 60 000 рублей после испытательного срока