Операционный управляющий / Бизнес-ассистент руководителя стоматологической клиники

Уникальное предложение. Не просто работа, а ваш проект для роста. Мы — динамично развивающийся бренд, 2 клиники в Москве по 2 кабинета. В планах на этот год открытие одного современного стоматологического центра на 4 кабинета в центре города, что бы сфокусировать всю работу в одном месте. Мы выросли из стартапа в стабильный бизнес, работаем с 2017 года и сейчас в связи с расширением ищем ключевого человека, который возьмёт на себя операционное ядро, освободив время собственника для стратегического развития. Это первая ступень к руководящей должности в компании. Талантливому руководителю готовы предложить достойную оплату труда выше рынка на индивидуальных условиях после испытательного срока.

Ваша зона ответственности и реального влияния:

• Операционное управление клиникой, а так же работа с помощником.

  1. Управление персоналом

  -Организация работы медицинского и административного персонала

  -Распределение задач и контроль их выполнения

  -Соблюдение графиков работы и должностных обязанностей

  -Контроль дисциплины и соблюдения внутренних регламентов

  -Распределение задач, контроль выполнения KPI и соблюдения должностных обязанностей.

  -Проведение подбора и адаптации персонала

  2. Финансово-экономическая деятельность

  -Планирование расходов на материалы и оборудование

  -Организация системы начисления и выплаты заработной платы

  -Ведение финансовой отчетности (ежедневная и ежемесячная)

  -Контроль кассовой дисциплины и движения денежных средств

  -Формирование управленческой отчетности

  3. Административное управление

  -Организация документооборота

  -Контроль соблюдения нормативных требований

  -Взаимодействие с контролирующими органами

  -Ведение кадрового делопроизводства в соответствии с ТК РФ

  -Формирование и контроль исполнения приказов

  4. Материально-техническое обеспечение

  -Управление запасами и закупками

  -Контроль наличия необходимых материалов и оборудования

  -Организация технического обслуживания

  5. Качество обслуживания

  -Контроль качества медицинских услуг

  -Работа с пациентами

  -Консультирование по вопросам оплаты медицинских услуг

  -Оформление дополнительных соглашений

  -Решение нестандартных ситуаций

  -Внедрение стандартов обслуживания

  6. Развитие процессов

  -Оптимизация рабочих процессов

  -Автоматизация рутинных операций

  -Повышение эффективности работы

  -Принятие стратегических решений по развитию

  7. Коммуникации

  -Работа с пациентами и их запросами

  -Коммуникация с поставщиками и партнерами

  -Информирование персонала

Мы предлагаем не просто оклад, а карьерный старт:

• Конкурентный доход на старте нашей работы (обсуждается по итогам собеседования, исходя из вашего опыта и компетенций).

• Реальную власть и полномочия в своей зоне ответственности. Ваши решения будут иметь значение.

• Прямой диалог с собственником и возможность влиять на развитие бизнеса.

• Чёткий карьерный путь: для амбициозного сотрудника мы видим рост до позиции Управляющего клиникой с долей в прибыли или участием в развитии нового филиала в течение 1-1,5 лет.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Работа в современной клинике цель которой в течение 5 лет стать одним из лидеров рынка.

Идеальный кандидат — это вы, если у вас есть:

• Опыт от 2-х лет на управленческой должности (офис-менеджер, руководитель администраторов, управляющий) в сфере услуг, ритейла, HoReCa или медицины.

• Аналитический склад ума: вы думаете цифрами, любите Excel/Google Таблицы, умеете вычленять из данных суть и предлагать решения, применяете в работе нейросети для повышения вашей эффективности.

• Лидерские качества и инициативность: вы умеете мотивировать команду, брать на себя ответственность и не ждёте указаний по каждому шагу.

• Системное мышление: вы видите процессы целиком и понимаете, как их улучшить.

• Стрессоустойчивость и умение решать проблемы здесь и сейчас.