Специалист по документообороту в СК

Инженер/Специалист по документообороту в крупную СК

В крупный Строительный Холдинг в Проектный офис требуется Специалист по ведению документооборота в связи с увеличением количества проектов.

Ваши обязанности:

• Регистрация, учет, хранение документов текущего делопроизводства, организационно-распорядительных документов, договоров в электронном виде и на бумажных носителях;
• Ведение регистрации, контроль сроков и результатов поставленных задач;
• Подготовка к совещаниям и протоколирование;
• Сбор документации по объектам (в электронном и бумажном формате);
• Составление и актуализация графиков (ГПР, проектная документация; рабочая документация, сведение таблиц и пр.)
• Контроль исполнения поручений и документов, исходящих от Руководителя, принятие оперативных мер, взаимодействие с руководителями Департамента ПТИ и сотрудниками;
• Работа с документами, в том числе и технической документации, сбор материалов, регистрация и контроль;
• Административная и техническая поддержка Руководителя, ведущих специалистов Департамента;

Ждем от Вас:

Высшее образование - техническое (строительное - желательно);

• Опыт работы в строительной компании - от 1-3-х лет - в приоритете;
• Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет: понимание производственных и бизнес процессов в строительной сфере;
• Готовность к напряженному графику работу, многозадачности;
• Грамотная речь, отличные навыки письменной и устной речи.
• Высокий уровень бизнес коммуникаций, знание строительной терминологии;
• Владение офисным ПО и оргтехникой на высоком профессиональном уровне, 1С, AutoCad (возможно начальный уровень);
• Стрессоустойчивость, готовность работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты, задавать уточняющие вопросы сотрудникам.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании - присутствует на строительном рынке более 30-и лет;

• Оформление согласно ТК РФ;

• График работы: с 10:00 до 19:00, возможны незначительные переработки; 5/2 ;

• Проводится корпоративное обучение;

• Заработная плата от 130 000 - до 160 000 руб. (на руки) полностью "белая" + премии; окончательный уровень дохода обсуждается индивидуально по результатам собеседования;

• Комфортный офис м. Водный стадион, Балтийская, Коптево - в шаговой доступности 12-15 мин.