Менеджер по документообороту отдела продаж (ВЭД)

Группа компаний «Авивир» – исследовательская, производственная и инвестиционная организация, которая занимается разработкой передовых медицинских изделий и фармацевтических препаратов.

Мы помогаем улучшить качество медицинского обслуживания и стремимся повысить доступность инновационных решений для наших клиентов, а следовательно – и для пациентов!

Сейчас у нас открыта вакансия "Менеджер по документообороту отдела продаж (ВЭД)"!

Обязанности:

• Документальное сопровождение сделок отдела продаж, оформление сопутствующих документов (договоры, акты, спецификации, счета и др.);
• Контроль корректности и полноты предоставленных данных от контрагентов;
• Подготовка коммерческих предложений совместно с КАМ, внесение правок и корректировок по запросу;
• Кросс-функциональное взаимодействие с юридическом отделом и бухгалтерией, согласование документов;
• Контроль обмена оригиналами документов с контрагентами, формирование полного пакета документации по сделкам отдела продаж;
• Ведение и актуализация архива документов отдела в бумажном и электронном виде;
• Проведение ежеквартальных сверок с контрагентами;
• Работа в CRM-системе на базе Битрикс 24, отслеживание этапов выполнения сделок и движение по воронке.

Требования:

• Аналогичный или смежный опыт работы от 1 года;
• Оконченное высшее юридическое/экономическое образование будет преимуществом;
• Понимание принципов делового документооборота, а также структуры различных коммерческих контрактов.
• Уверенный пользователь офисных программ (MS Office, Excel), опыт работы в Битрикс 24 как преимущество;
• Умение и готовность работать в команде;
• Аналитический склад ума, системный и внимательный подход к решению поставленных задач.
• Знание английского языка не ниже уровня В1 будет преимуществом.

Условия:

• Фиксированный оклад на руки 80.000 - 90.000 руб.
• График работы - 5/2;
• Время работы - с 9:00 до 18:00;
• На период прохождения испытательного срока гибридный формат 4 дня в офисе и 1 день удаленно, после прохождения испытательного срока 3 дня в офисе и 2 дня удаленно;
• Оформление по ТК РФ;
• Подключение полиса ДМС после 6 месяцев работы;
• Обеспечение ежедневным горячим питанием из «ВкусВилл»;
• Возможность прохождения желаемых обучающих курсов и программ за счет работодателя при условии соответствия их задачам компании;
• Место работы: ИЦ Сколково.