Менеджер по документообороту

В SUNLIGHT мы создаём не просто украшения.30 лет мы создаём эмоции, память и важные моменты в жизни наших клиентов. За этим стоит большая команда — более 7000 талантливых людей в 1000+ магазинах по всей России. Каждый наш магазин — это не просто точка продаж, а сияющая, безопасная и гостеприимная среда, где рождаются важные истории.

Чтобы операционная деятельность нашей сети была безупречной с документальной и финансовой точки зрения, мы ищем Специалиста по документообороту и платежам. Ваша роль — стать надежным операционным центром, который обеспечивает юридическую и финансовую чистоту сделок: от формирования заявок до контроля подписания договоров. Вы не просто будете вносить данные — вы будете создавать четкий и организованный фундамент для работы сотен магазинов.

Ваша миссия: обеспечить безупречное оформление, согласование и учет финансово-хозяйственных документов по направлению эксплуатации, гарантируя их соответствие требованиям компании и законодательства.

Чем вы будете заниматься:

• Создание и оформление заявок на оплату в системе 1С ERP (блок эксплуатации).

• Полное ведение документооборота отдела: заведение договоров в систему на согласование, контроль всего цикла согласования и подписания.

• Работа в системе электронного документооборота (ЭДО) с первичной документацией: проверка, контроль согласования и подписания.

• Обеспечение своевременности и точности всех финансовых и юридических документов по направлению.

Мы ищем в команду человека, который:

• Имеет опыт работы с 1С (ERP) и уверенно владеет MS Office (особенно Excel).

• Обладает опытом ведения документооборота, работы в ЭДО и пониманием процессов согласования договоров.

• Отличается исключительной внимательностью к деталям и педантичной точностью.

• Проявляет ответственность, инициативность, честность и умение работать в команде.

• Нацелен на конкретный результат и качественное выполнение задач в срок.

О чем эта роль в организации:

Влияние на операционную стабильность: Ваша работа — это гарантия того, что все платежи, договоры и документы по эксплуатации сети оформлены верно и вовремя. Вы предотвращаете финансовые и юридические риски, обеспечивая бесперебойную работу магазинов.
Масштаб, который развивает: Работа с документацией для сотен объектов по всей стране. Опыт, который превращает вас в эксперта по документообороту и финансовым операциям федерального уровня.
Роль систематизатора и гаранта: Вы — ключевое звено, которое выстраивает четкий и прозрачный процесс движения документов. От вашей организованности зависит эффективность работы целого департамента.
Стабильность и видимый результат: Каждый ваш рабочий день заканчивается конкретным итогом: согласованный договор, оформленная заявка на оплату, проверенный акт в ЭДО. Вы видите, как ваша скрупулезная работа поддерживает ритм всей компании.

Что мы предлагаем:

· Конкурентная заработная плата и бонусы

· Гибкий формат: возможность гибридной работы (офис/удаленно) после адаптации

· Комфортные условия: современный офис в БЦ «Зенит-Плаза» (м. Щукинская/Строгино) с корпоративным трансфером, график 5/2 с 9:00 до 18:00

· Карьеру в лидере: работа в компании с 30-летней историей и ясными перспективами профессионального роста

Готовы создавать безупречную среду для самых важных моментов? Мы ждём Ваше резюме