Администратор-координатор

Обязанности:

• Активное ведение чатов и групп в мессенджерах, оперативное доведение информации до родителей
• Общение с посетителями (родителями, детьми, тренерами)
• Организация выездов на соревнования и спортивные сборы (списки, сметы, билеты, ведомости, оплаты)
• Ведение документооборота
• Ведение отчетности
• Составление сетки расписания и ведение (это уже уровень топ)
• Контроль ведения журналов учета посещаемости занятий тренерами

• Отслеживание и контроль расписания тренировок
• Ведение и своевременное заполнение разрядных книжек, своевременное оформление присвоения разрядов
• Закупка канцтоваров, призов, подарков, воды и проч. необходимого для функционирования школы
• Подготовка протоколов, регламентов внутренних соревнований, отслеживания календаря соревнований, должностных документов
• Работа с поставщиками экипировки, распределение ее между заказчиками
• Участие в организации соревнований
• Встреча групп занимающихся, вежливое и корректное общение с родителями и детьми, информирование о текущих событиях
• Контроль хранения инвентаря детей
• Выполнение поручений руководителя

— Умение работать в Microsoft Word, Excel, Power Point, гугл-таблицах

— Грамотный устный и письменный русский язык;

— Пунктуальность, ответственность, скрупулёзность, внимательность, честность, грамотность, доброжелательность, вежливость, позитивный взгляд на жизнь, стрессоустойчивость, готовность решить любой вопрос, активная жизненная позиция

Можно с неоконченным высшим образованием, любого возраста и пола.

Работа по совмещению не приветствуется. Совмещение с учёбой возможно.

• Место работы Медведково (в основном)

• Конкурентная заработная плата по результатам собеседования, первый месяц 50 000 р., далее до 120.000 (при выполнении функционала на 100%), бонусирование;

• Оформление и соблюдение гарантий соискателя в соответствии с ТК РФ

• График работы возможен гибридный (днем удаленно, вечером c 15:00 до 20:00 в Медведково) или постоянно в Медведково

• Командировки – возможны, но необязательны, разъезды по городу будут, но не часто

• Отпуск – летом, при необходимости – в другой период

Очень важным преимуществом будет являться спортивное прошлое.