Секретарь приемной генерального директора

Обязанности:

1. Ведение графика руководителя (Outlook и Google) и его аналитика;

2. Поддержание порядка и наличия всего необходимого по чек-листу в приемной;

3. Сопровождение встреч руководителя по алгоритму (встреча гостей, тайминг встреч, рассылка уведомлений в чатах, проверка явки участников и т.д.);

4. Фиксация поручений в задачнике руководителя (Kaiten);

5. Организация питания руководителя;

6. Координация маршрута передвижения руководителя в течение дня, курирование работы водителей;

7. Выполнение личных поручений руководителя (тревел-поддержка, бронирование ресторанов и гостиниц, организация обедов и кофе-брейков, химчистка, заказ подарков и пр.)

Требования:

Релевантный опыт от 3-х лет.

Грамотная устная и письменная речь.

Высшее образование.

Пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) не ниже начального уровня.

Быстрая реакция, умение держать высокий темп в работе.

Умение четко следовать инструкциям.

Готовность учиться и подстраиваться под высокие требования руководителя.

Условия:

Официальное трудоустройство с первого дня согласно ТК РФ;

График работы: 5/2 (скользящий); раз в 2 недели в выходные - удаленная административная поддержка руководителя по телефону!

Белая заработная плата, выплаты 2 раза в месяц на карту;

Премирование (ежеквартальное, ежегодное);

ДМС со стоматологией;

Корпоративное обучение;

Возможность участвовать в значимом проекте столицы.