Личный ассистент / управляющий делами семьи (Family office)

Приглашаем на работу управляющего делами семьи/ личного ассистента (Family office)

Обязанности:

• Полная административная и бытовая поддержка ( выполнение повседневных задач от руководителя и его семьи, оплата счетов (коммунальные, сервисные, личные),
• поиск подрядчиков для выполнения различных работ и оказания услуг, взаимодействие с ними, включая контроль качества;
• ведение и актуализация календаря различных мероприятий семьи;
• бронирование ресторанов, спа, салонов и т.д;
• travel-поддержка (авиабилеты, отели, визы, логистика), расчет и планирование маршрутов;
• взаимодействие с госорганами, нотариусами, оформление документов, при необходимости;
• ведение документации и учет расходов;
• решение широкого круга личных поручений, требующих оперативности и креативного подхода.

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности от 2 лет;
• способность самостоятельно разобраться и решать поставленные задачи.
• уровень знания английского языка, достаточный для ведения коммуникации при планировании и организации загранпоездок;
• четкое соблюдение субординации, исполнительность и внимание к деталям;
• умение быстро и спокойно выполнять разнообразные и одновременные задачи.

Условия:

• Работа в шаговой доступности от станции метро "Белорусская";
• Современный и комфортный офис;
• Официальное трудоустройство, достойная оплата труда.