Бизнес-ассистент

Руководитель: предприниматель, арабист, востоковед, несколько международных проектов

Холдинг:

• Группа торговых компаний в области параллельного импорта промышленного оборудования, развитие на рынки Ближнего Востока, Индии.
• Молодой бизнес консалтинг со специализацией в MENA, инкорпорация, структурирование платежей, ВЭД, земельное право.
• Постоянно начинаются какие-то новые проекты, от организации туристических поездок по России для арабов до организации процессинга в Египте или создания компании по прикладным исследованиям в области горнодобывающей химии в Абу Даби.

Кого я ищу:

Собранного и системного человека с живым умом, который:

• любит структуру, порядок и ясность;
• умеет сильно работать с текстами и смыслами;
• получает удовольствие от исследований и погружения в новые темы, но при этом не забывает о необходимой рутине;
• не просто выполняет задачи, а понимает процессы и логику бизнеса;
• способен держать в фокусе несколько параллельных направлений;
• ориентирован не на «сделать», а на довести до результата;

В двух словах – операционно-интеллектуальная поддержка руководителя и участие в развитии систем внутри бизнеса с перспективами перехода в project / operations management.

Задачи:

Работа с текстами, документами и смыслами

• Подготовка и редактирование:

• внутренних документов, регламентов, инструкций

• Превращение голосовых сообщений и разрозненных мыслей в структурированные материалы
• Улучшение логики, структуры и формулировок в документах

Презентации и структурирование информации

• Создание презентаций и визуальных материалов
• Упаковка сложных идей в понятную, логичную форму, визуализация бизнес-процессов
• Помощь в структурировании:

Исследования и аналитика

• Поиск и анализ информации по:

• отбор резюме кандидатов на новые вакансии

• Подготовка выжимок, сравнений, аналитических справок
• Умение разобраться в теме и объяснить её простым языком

Операционная поддержка и координация

• Фиксация договорённостей после звонков и обсуждений
• Помощь в координации подрядчиков и участников проектов
• Превращение идей в:

Контроль повторяющихся процессов

• Ведение списков регулярных задач и процессов
• Контроль сроков, напоминания, отслеживание зависших вопросов у меня и у сотрудников компании
• Помощь в том, чтобы процессы не рассыпались со временем
• Участие в создании регламентов и систем
• Описание и структурирование рабочих процессов
• Помощь в создании:

• внутренних стандартов

• Наведение порядка в информации и логике работы команды
• Помощь в переходе от «ручного управления» к системной работе

Работа с AI и автоматизацией

Я активно использую AI-инструменты в работе. Бизнес-ассистент должен уметь усиливать себя через технологии, не пытаться переложить на них работу полностью и не бояться их.

Что важно:

• Умение использовать нейросети для:

• структурирования информации

• Способность грамотно формулировать запросы и проверять результат
• Понимание, где AI ускоряет работу, а где нужно собственное мышление
• Желание упрощать и систематизировать рутинные процессы

Плюс, если есть опыт в:

• выстраивании простых систем учёта задач и информации
• шаблонизации повторяющихся процессов
• поиске способов сократить ручную работу через автоматизацию

Ключевые требования

Обязательно:

• Сильный устный и письменный английский (B2–C1), команда в основном англоговорящая
• Отличные навыки работы с текстом и структурой
• Уверенная работа с документами, таблицами и презентациями
• Умение быстро разбираться в новых темах
• Высокая внимательность к деталям
• Системное мышление
• Умение работать самостоятельно без постоянного контроля

Будет большим плюсом:

• Опыт работы бизнес-ассистентом / ассистентом руководителя
• Опыт участия в выстраивании процессов или регламентов
• Интерес к бизнесу, управлению, технологиям
• Опыт использования AI в реальных рабочих задачах
• Опыт работы на Ближнем Востоке

Личностно мне подойдёт человек, который:

• чувствует ответственность за общий результат, а не только за свои задачи
• любит, когда из хаоса появляется система
• умеет мягко, но настойчиво возвращать к незакрытым вопросам
• получает удовольствие от развития

Что даёт эта позиция

• Работа напрямую с руководителем в международных проектах
• Погружение в реальные бизнес-процессы, а не формальные задачи
• Опыт в:

• использовании AI в бизнесе

• Рост в сторону операционного менеджмента / project coordination / business operations внутри холдинга