Проджект менеджер/бизнес-ассистент

Миссия: Основная задача - помочь фаундеру IT-стартапа, развивающего продукты в международной среде (US / Europe / MENA) держать структуру, фокус и контроль исполнения в быстро меняющейся среде.

Роль предполагает высокую автономность, зрелость и умение доводить задачи до результата в тесной связке с фаундером, а не самостоятельное управление командами. Со временем возможен рост зоны ответственности и вовлечённости в более широкий операционный контекст компании.

Формат: удалённо, full-time, CET/GMT-3 (гибко), график 5/2 (по факту под фаундера), иногда овертайм, английский B2+

🎯 Главные цели:

Разгрузить фаундера от операционки и контроля.

Поддерживать end-to-end исполнение задач фаундера: постановка → контроль → фиксация результата → отчёт.

Внедрять автоматизацию (LLM/агенты) для отчётов, ресёрча, коммуникаций, пайплайнов.

Держать one source of truth: Linear/Notion/Docs - чтобы всё было прозрачно.

🧠 Навыки и опыт:

• 3+ года в Ops/EA/Project Ops в IT / продуктовой среде.

• Сильная структура: планы, дедлайны, риски, Definition of Done, трекинг исполнения.

• Google Workspace на уровне мастер, Linear/Notion - обязательно.

• AI-инструменты: GPT/Claude/Perplexity + базовые интеграции (Make/Zapier/n8n).

• Коммуникация: кратко, по делу, SLA на ответы.

🔧 Что делает ежедневно:

• Помогает декомпозировать задачи фаундера, формулирует DoD и дедлайны.

• Драйвит выполнение: пинги, эскалации, контроль качества результата.

• Делает executive-summary по встречам/обсуждениям, фиксирует решения.

• Автоматизирует сбор данных → сводки → презентации/таблицы.

• Управляет доступами/подписками/документооборотом (как процесс, не руками).

💎 Идеальный профиль:

• Умеет наводить порядок в процессах и задачах фаундера.

• Любит скорость и ответственность, проактивный.

• Умеет продавать порядок - фаундеру и команде.

📊 Успех =

• −50% времени фаундера на операционку за 6-8 недель за счёт системной поддержки исполнения.

• 95% задач закрываются в срок по DoD.

• Вся система задач прозрачна: в любой момент видно статус/риски/следующий шаг.
  
  Откликайтесь, если вакансия подходит вам!