Помощник руководителя

Помощник руководителя

Откройте новые горизонты вместе с успешной компанией! Если вы умеете держать всё под контролем, любите порядок и цените динамику, то эта вакансия для вас. Мы ищем внимательного и ответственного помощника руководителя, который поможет сделать рабочие процессы ещё эффективнее.

Ваши задачи:

• Организация рабочего дня генерального директора: планирование встреч, совещаний (предполагается ведение протоколов), ведение календаря, напоминания о важных событиях.
• Подготовка и оформление документов, ведение деловой переписки.
• Администрирование движения документооборота в компании.
• Контроль исполнения поручений руководителя и взаимодействие с подразделениями компании.

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или секретарём от 3 лет.
• Высшее образование.
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.
• Грамотная устная и письменная речь, хороший уровень деловой переписки.
• Умение организовать рабочий процесс.
• Знание принципов работы СЭД будет преимуществом.
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, мессенджеры).
• Организованность, пунктуальность, внимательность к деталям и умение работать в условиях многозадачности.
• Умение быстро ориентироваться в новых задачах и самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата.
• График работы 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00.
• Современный офис в центре города.
• Возможности для профессионального и карьерного роста.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации.
• Месторасположение: пр. Маршала Блюхера,12ДО (ближайшая ст. м. Лесная), либо г. Сестрорецк.

О компании ЦДС «Северная Столица» — ведущая компания в области комплексного управления и эксплуатации коммерческой недвижимости Санкт-Петербурга и Ленинградской области. Мы создаём проекты, которые преображают городскую среду и вдохновляют на развитие. Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов и станьте частью больших перемен!