Специалист по сопровождению закупок

Чем предстоит заниматься

• Организация сервиса сопровождения закупок: проведение закупок оборудования, ПО, поддержки ПО, консалтинговых услуг, на основе заложенного бюджета на стороне инициатора;
• Ведение документооборота по закупкам ИБ: подготовка заявок, договоров, актов выполненных работ и соглашений, а также контроль своевременного и качественного исполнения договорных обязательств поставщиков оборудования, лицензиаров и консалтинговых компаний;
• Коммуникации и контроль сроков в рамках сервиса сопровождения закупок: уточнения технических требований и согласования условий закупок;
• Взаимодействие с отделом закупки по срокам, форматам документов, ускорению закупочных процедур;
• Подготовка отчетности: участие в формировании бюджета, который относится к закупкам, своевременное отражение изменений в прогнозе;
• Обеспечение прозрачности и отчетности по закупкам на периодической основе для инициаторов и руководства, информирование о статусе и продвижении важных закупок на постоянной основе.

Что для этого нужно:

• Высшее образование (предпочтительно в области ИТ/ИБ, закупок, экономики, управления или финансов);
• Обязателен опыт работы в закупках оборудования и услуг ИТ/ИБ от 2 лет;
• Знание законодательства и нормативных актов, регулирующих закупочную деятельность;
• Стрессоустойчивость, умение приоритизировать/выделять главное, фокус на результат и оказание сервиса по сопровождению закупок;
• Навыки работы с ERP-системами и офисным ПО (Excel, Word, электронная почта);
• Внимательность к деталям, ответственность, организованность;
• Умение эффективно взаимодействовать с техническими специалистами, поставщиками, руководством и отделами закупок.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Официальная оплата труда (оклад + годовой бонус);
• Удобный офис с парковкой (м. Волгоградский проспект/ МЦД Калитники);
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00);
• Гибридный формат работы (офис - 2 раза в неделю);
• Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию);
• Страхование жизни и здоровья;
• Скидки в магазинах сети Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток» и т.д.);
• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров);
• Материальная помощь сотрудникам, попавшим в сложную жизненную ситуацию.