Специалист по тендерной документации (Отдел закупок/Тендерный отдел)

Направление деятельности: Участие в государственных и коммерческих закупках в сфере поставки продуктов питания и общественного питания.
Ключевые обязанности:
1. Мониторинг и анализ:

• Ежедневный мониторинг Единой информационной системы (ЕИС), электронных торговых площадок (ЭТП) и агрегаторов на предмет закупок, соответствующих профилю компании (услуги питания, продукты).
• Анализ тендерной документации: изучение технического задания, проверка соответствия компании требованиям заказчика, оценка экономической целесообразности участия.
• Анализ конкурентной среды (отслеживание цен и активности конкурентов).

2. Подготовка и подача заявок:

• Полный цикл подготовки заявок на участие в конкурентных способах и закупок у единственного поставщика (в основном по 44-ФЗ, реже 223-ФЗ и коммерческие).
• Формирование пакета документов строго в соответствии с требованиями извещения и закупочной документации.
• Взаимодействие с внутренними подразделениями (бухгалтерия, юристы, производство/снабжение) для сбора необходимых данных, расчета себестоимости и получения справок.
• Подготовка и обоснование коммерческих предложений, расчет цены контракта.

3. Работа на электронных площадках:

• Обеспечение аккредитации и переаккредитации компании на всех необходимых федеральных и коммерческих ЭТП.
• Работа с электронной цифровой подписью (ЭЦП), ведение личных кабинетов.
• Участие в электронных конкурсах, аукционах, запросах котировок (торгах).

4. Сопровождение сделок:

• Сопровождение процедуры подписания контракта (договора) по итогам победы.
• Подготовка документов для обеспечения заявок и обеспечения исполнения контрактов (взаимодействие с банками по гарантиям, контроль платежей с бухгалтерией).
• Взаимодействие с заказчиками в рамках заключения договора (деловая переписка).

5. Отчетность и аналитика:

• Ведение реестра закупок, контроль статусов участия.
• Анализ причин проигрышей/отклонений заявок для улучшения качества подготовки.
• Своевременное информирование руководства о статусе ключевых тендеров.

Требования к кандидату:
Обязательные:

•  Высшее образование (желательно экономическое, юридическое).

 Опыт работы в тендерном отделе/отделе закупок со стороны поставщика от 2 лет.
Уверенное владение:

• Работа в Единой информационной системе (ЕИС) и на основных электронных площадках (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер и др.).
• Microsoft Word, Excel.
• Опыт самостоятельной подготовки полного пакета тендерной документации.
•  Понимание принципов формирования коммерческих предложений и расчета себестоимости.
•  Навыки деловой переписки и ведения переговоров.

Личные качества:

•  Высокая ответственность и внимательность.
•  Знание Федеральных законов 44-ФЗ, 223-ФЗ, и основных подзаконных нормативных актов, регулирующих закупки.
•  Стрессоустойчивость и умение работать в режиме жестких дедлайнов.
•  Способность работать с большими объемами информации.
•  Коммуникативные навыки (для взаимодействия с отделами внутри компании и заказчиками).
•  Обучаемость, готовность отслеживать изменения в законодательстве.
• Будет вашим преимуществом:
•  Опыт работы на рынке общественного питания или поставки продуктов питания (понимание специфики продуктов, меню, логистики, СанПиН).
•  Навыки работы с первичной бухгалтерской документацией.
•  Опыт работы на порталах малых закупок Москвы, Московской области и других регионов России.

Условия:

• Современный офис: переулок Огородная Слобода, 5А, м. Чистые пруды, м. Тургеневская, м. Сретенский бульвар (БЦ «Георг Плаза»): 5 минут от метро
• Работа в офисе
• Зп на исп. срок 150 тыс. руб. на руки
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00
• Оформление по ТК РФ.