Помощник руководителя/Ассистент

Основные обязанности:

- Планирование рабочего графика и календаря руководителя;

- Фиксирование и отслеживание задач, напоминания о событиях, дедлайнах и приоритетах;

- Организация и протоколирование совещаний, контроль соблюдения сроков и исполнения задач участниками совещаний;

- Информационная поддержка руководителя – взаимодействие с подразделениями компании, сбор необходимых данных, консолидация;

- Подготовка регламентов, настройка отдельных процессов, включая электронный документооборот;

- Работа с документами: составление, проверка, ведение и контроль за сроками выполнения поручений.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 3 лет;

- Опыт составления и редактирования служебных, информационных и аналитических записок;

- Знание Word, Excel, 1С, CRM-систем;

- Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

Условия:

- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК (вся зарплата белая);

- Офис находится между 2-мя метро Электрозаводская/Преображенская площадь, пешая доступность от метро;

- График работы с 9.00 до 18.00, пятница сокращенный рабочий день до 16:45;

- ДМС от работодателя спустя год работы.