Заместитель начальника отдела документационного обеспечения (ОДОУ)
По договоренности
Обязанности:
- Построение и развитие Системы менеджмента документов (Records Management System) в соответствии с международными стандартами серии ISO 30300 (ISO 30301, ISO 30302) и ISO 15489-1;
- Разработка, актуализация и внедрение локальных нормативных актов (ЛНА), регламентов и инструкций по делопроизводству;
- Методологический контроль качества подготовки проектов документов, экспертиза и редакторская доработка текстов перед представлением на подпись руководству;
- Организация и контроль конфиденциального делопроизводства, обеспечение режима коммерческой тайны и защиты персональных данных;
- Анализ эффективности бизнес-процессов, участие в повышении технологической зрелости и уровня цифровизации Филиала;
- Развитие неиспользуемого функционала системы: инициирование внедрения новых модулей, проектирование и оптимизация маршрутов согласования и исполнения документов;
- Разработка и сопровождение метамоделей данных, формирование и поддержка справочников, классификаторов и метаданных;
- Участие в постановке задач ИТ-службе (подготовка ТЗ), приёмка результатов доработок, сопровождение процессов применения КЭП;
- Контроль полного жизненного цикла документов: от создания и регистрации до оперативного хранения и передачи в архив;
- Контроль исполнительской дисциплины и соблюдения сроков выполнения поручений.
- Высшее образование;
- Опыт работы в сфере ДОУ / управления документами — не менее 3 лет;
- Опыт внедрения и развития технологических процессов на базе информационных систем;
- Практический опыт работы в 1С:Документооборот 8 (ред. 2.1);
- Сертификаты 1С:Документооборот 8;
- Международные стандарты: ISO 15489-1, серия ISO 30300 (ISO 30301, ISO 30302);
- Национальные стандарты: ГОСТ Р 7.0.97-2025, ГОСТ Р 7.0.8-2025;
- Законодательство РФ: ФЗ-125 «Об архивном деле», ФЗ-63 «Об электронной подписи», основы ФЗ-223;
- Понимание принципов работы с базами данных, метаданными и интеграционными решениями;
- Требования информационной безопасности в части защиты персональных данных и коммерческой тайны;
- Безупречная грамотность, экспертное владение русским языком, навыки глубокого редактирования официальных документов и ЛНА;
- Системное мышление, способность структурировать большие объёмы информации;
- Навык постановки задач и контроля их исполнения, управленческая ответственность.
- Обслуживание Лахта/ бизнес-центры ПАО "Газпром" в г.Санкт-Петербурге.
- Доплата к отпуску в размере оклада, 13-я заработная плата.
- Премии (день работников нефтяной и газовой промышленности, 23 февраля, новогодняя).
- Оформление по ТК, ДМС, ежегодная индексация заработной платы.
- Возмещение затрат на дет.сад и оплата детских путевок.
- Ведомственная пенсия по выслуге.
- Профсоюз.
-
Адрес места работы: г. Санкт-Петербург, Лахтинский проспект, д. 83, БЦ «Гарден плюс»
-
График работы:5/2 с 09:00 до 18:00 (по пятницам с 09:00 до 16:45)
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Лахтинский проспект, 85к2
Опубликована 13 дней назад
Похожие вакансии
... отдела сопровождения операционной деятельности. ... Группа документационного обеспечения и контроля исполнения поручений: ведение отчетных форм по заявкам ... Требования: Высшее образование; Опыт работы 3-5 лет на руководящих должностях (начальник отдела, заместитель ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
ТИТАН-2, холдинг- Санкт-Петербург
13 дней назад
Госкорпорация «Росатом» приглашает присоединиться к команде подразделения «ИСТОК» кандидатов на вакансию «Начальник ... отдела» Стань частью команды профессионалов в значимой компании для страны! ... Обеспечение контроля, мониторинга и анализа выполнения проектов и портфеля проектов.
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Гринатом- Санкт-Петербург
4 дня назад
150 000 - 200 000 ₽
Выше средней на 27%
... (загородные дома): - планирование, организация и закупка материалов на объект (через отдел снабжения ... домов (коттеджей) из кирпича и газобетона на данной или схожей должности (главный инженер, прораб, начальник ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Компания Питер- Санкт-Петербург
8 дней назад
от 120 000 ₽
В дружный коллектив строительной компании требуется начальник строительного участка и прораб. ... организация работ на объекте; руководство бригадой строителей; контроль качества выполняемых работ; обеспечение ... техническую документацию; Закрывать заказ-наряды бригады по выполнению строительных работ Подача заявок в отдел ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Инжиниринг СВ- Санкт-Петербург
6 дней назад
155 000 ₽
Выше средней на 12%
Крупное оборонно-промышленное предприятие ПАО "Техприбор" приглашает на вакансию "Начальник отдела" в ... отдел надежности Обязанности: Координация и контроль деятельности работников отдела надежности Подготовка ... надежности, анализа видов, последствий и критичности отказов (АВПКО, FMEA) Опыт разработки программ обеспечения ...
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Техприбор- Санкт-Петербург
24 дня назад
Мы ищем квалифицированного специалиста на должность Начальник транспортной службы. ... Взаимодействие с другими отделами компании (отдел закупок и продаж).
- Полный день
- Опыт от 3 лет
Фирма Медполимер- Санкт-Петербург
24 дня назад
Вакансия в подборках
- Начальник отдела документационного обеспечения в Санкт-Петербурге
- Заместитель начальника отдела в Санкт-Петербурге
- Заместитель начальника в Санкт-Петербурге
- Начальник отдела в Санкт-Петербурге
- Начальник в Санкт-Петербурге
- Заместитель в Санкт-Петербурге
- Работа в поддержке, административная работа в Санкт-Петербурге
Похожие вакансии
ТИТАН-2, холдинг150 000 - 200 000 ₽
Компания Питерот 120 000 ₽
Инжиниринг СВ