Начальник отдела сопровождения операционной деятельности

Российская компания "Макс Инжиниринг Групп", оказывающая инспекционные услуги по контрактам ищет Начальник отдела сопровождения операционной деятельности.

Обязанности:

Организация работы групп:

• Группа сопровождения операционной деятельности и отчетности: контроль исполнения, планирование, анализ отчетности, исполнения. Подготовка материалов, форм для сопровождения операционной деятельности организации. План контрактации. План исполнения договоров с учетом требования заказчиков. Управление рисками. Подготовка отчетных материалов по результатам взаимодействия между подразделениями компании. Подготовка презентационных материалов и отчетности по оказанным услугам по договорам с заказчиками и подрядчиками.
• Группа проведения тендеров: организация подготовки ТКП и комплектов документов для участия в конкурсных процедурах.
• Административная группа: организация делопроизводства, решение административно-хозяйственных вопросов, организация работы с персоналом.
• Группа правовой и договорной работы: организация подготовки договоров и доп. соглашений к ним, ведение учета договоров и исполнения обязательств по договорам.
• Группа документационного обеспечения и контроля исполнения поручений: ведение отчетных форм по заявкам и контроль исполнения в соответствии с утвержденными протоколами генеральным директором.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы 3-5 лет на руководящих должностях (начальник отдела, заместитель, руководитель группы);
• Работа с большим объемом информации;
• Работа с письмами, владение профессиональными техническими формулировками, работа с документами (договоры с внешними заказчиками);
• Уверенный пользователь программного обеспечения Microsoft Office, Microsoft Outlook;
• Владение английским языком на базовом уровне.

Условия:

• График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30;
• Место работы: г. Санкт-Петербург, ул. Профессора Попова, дом 37, лит. В, БЦ «Сенатор», 3 этаж;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (полностью белая заработная плата);
• Предоставление ДМС после года работы;
• Корпоративные занятия по английскому языку.