Бизнес-ассистент

Планирование рабочего дня (gmail/outlook).

Подготовка руководителя к совещаниям: подготовка повесток совещаний, запрос материалов от исполнителей, распечатка материалов в необходимых количествах экземпляров, брошюрование презентаций, подготовка комплектов документов. Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов.

Протоколирование совещаний (строительные, вопросы по согласованию, общие и др.).

По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения указаний и распоряжений, отслеживание статуса выполнения поручений, записанных в протоколах.

Подготовка презентаций.

Составление программ встреч и мероприятий.

Перевод документов с и на английский язык по поручению руководителя.

Составление и редактирование официальных писем, служебных записок.

Ведение деловой переписки с контрагентами и партнерами на русском и английском языках.

travel поддержка