Секретарь/Делопроизводитель/Офис-менеджер
По договоренности
Обязанности:
- Делопроизводство (написание служебных записок, писем, ведение протоколов совещаний);
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров, внутренних документов;
- Контроль исполнения документов, распоряжений, направление их сотрудникам;
- Организация ВКС;
- Контроль участия сотрудников компании в запланированных мероприятиях (ВКС, планерки, совещания);
- Проверка правильности оформления документов;
- Аналитическая и информационная поддержка руководителя (поиск необходимой информации, деловая переписка);
- Взаимодействие с курьерами;
- Прием и обработка телефонных звонков;
- Прием посетителей;
- Оформление пропусков гостям компании;
- Чай/кофе руководителям и гостям компании;
- Взаимодействие и контроль сотрудников офиса (водитель, уборщица, специалист АЙТИ);
- Заказ канцелярских и других, необходимых для жизнедеятельности офиса товаров;
- Участие во всех внутренних мероприятиях в офисе;
- Помощь сотрудникам компании в пределах своей компетенции;
- Иные поручения руководства.
- Высшее образование;
- Опыт работы в аналогичной должности будет преимуществом;
- Знание делопроизводства, методов оформления и обработки документов;
- Знание делового этикета и правил делового общения;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенное пользование ПК и оргтехникой;
- Навык работы с офисными программами (MS Office, PowerPoint);
- Коммуникабельность и доброжелательность;
- Резюме без фото не рассматриваем.
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы: пн-пт 5/2;
- Стабильная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц);
- Формат сотрудничества: полный день (офис);
- Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с кандидатом (зависит от квалификации, опыта работы);
- Уютный, комфортный офис в шаговой доступности от метро/МЦК/МЦД Москва-Сити, Деловой центр;
- Работа в отличной команде профессионалов и экспертов своего дела.
Адрес: Россия, Москва, Пресненская набережная, 6с2
Опубликована 7 дней назад
Похожие вакансии
от 120 000 ₽
Рыночная зарплата
В связи с необходимым замещением мы открыли позицию Офис-менеджер. ... Обязанности: Встреча гостей офиса; Чай/кофе для гостей; Прием и распределение телефонных звонков; Ведение ... исполнения; Сканирование/распечатка/ сшивание документов для руководителей; Отслеживание порядка в офисе ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
РОССТ, РА- Москва
17 часов назад
100 000 ₽
Комфортный офис А-Класса в 10-ти минутах от м. ... регистрация, рассылка по исполнителям) Ведение документооборота и архива Административное обеспечение офиса ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
РСК- Москва
17 часов назад
55 000 - 65 000 ₽
... для автотранспорта Прием и распределение телефонных звонков, поступающих в Компанию Жизнеобеспечение офиса ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
МГУЛАБ- Москва
17 часов назад
от 100 000 ₽
Приглашаем в команду офис-менеджера Чем предстоит заниматься: Обеспечение функционирования офиса, включая ... обработка входящей/исходящей корреспонденции; Внутренний документооборот, включая ознакомление сотрудников офиса ... с приказами, авансовыми отчетами; Заведение заявок в СЭД и контроль исполнения оплаты аренды офиса и ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
НЭК ТЕХ- Москва
17 часов назад
Сейчас ищем человека на место нашего любимого офис-менеджера, которая много лет держала офис в идеальном ... В задачах Работа в тандеме со Старшим офис-менеджером. ... тем самым человеком, благодаря которому всё работает без хаоса и авралов:) Мы ждем, что у тебя Опыт офис-менеджером ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
metaLead- Москва
17 часов назад
от 100 000 ₽
В динамично развивающуюся юридическую компанию с молодым коллективом профессионалов требуется офис-менеджер ... Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков; Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских ... Требования: Высшее образование; Релевантный опыт работы серкретарем/офис-менеджером от 2-х лет; Уверенный ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
АСБ Консалтинг Групп- Москва
17 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
от 120 000 ₽
РОССТ, РА100 000 ₽
РСК55 000 - 65 000 ₽
МГУЛАБот 100 000 ₽
НЭК ТЕХ