Бизнес-ассистент / офис-менеджер

Sigma Inc. — международное модельное агентство и школа, работающая с 2016 года. Мы обучаем детей, подростков и взрослых, а наши выпускники участвуют в Sochi Fashion Week и других масштабных показах, в том числе зарубежом, публикуются в журналах и участвуют в съемках.

Sigma Inc. — франшизная сеть более чем в 60 городах, сотни успешных моделей и команда, которая гордится каждым учеником.

Ваши задачи:

⦁ Организация и ведение еженедельной исходящей и ежедневной входящей корреспонденции (физической и электронной).

⦁ Составление договоров, доверенностей, гарантийных писем, документов по расторжению контрактов с моделями и пр.

⦁ Контроль и обработка зарплатных актов и чеков от самозанятых и ИП сотрудников ежемесячно.

⦁ Координация с бухгалтерией и финансовым директором по оплате счетов, подписанию документов в СБИС и Диадок

⦁ Обеспечение эффективной работы офиса (контроль остатков материалов, оборудования, сертификатов и др.)

⦁ Ведение и систематизация архива документов.

⦁ Контроль работы системного администратора.

⦁ Участие в разработке и внедрении новых процессов для повышения эффективности работы команды

⦁ Организация поздравлений сотрудников и партнеров. Тревел-поддержка, бронирования, доставка документов и подарков.

⦁ Помощь в организации встреч, мероприятий и других корпоративных активностей

⦁ Помощь в поиске и взаимодействии с подрядчиками (типография, дизайн, маркетинг и др.).

⦁ Выполнение различных административных задач по запросу руководства.

Требования:

⦁ Опыт работы бизнес-ассистентом, офис-менеджером или менеджером проекта от 2 лет.

⦁Хорошие организационные навыки и внимательность к деталям.

⦁Самостоятельность, дисциплина, системное мышление

⦁Грамотная письменная и устная речь.

⦁Умение работать с Excel, Google-таблицами, таск-менеджерами, CRM (желательно Bitrix24)

⦁Умение работать с договорами, актами и программами (желательно СБИС и 1С. Если не знакомы с ними, научим).

Личные качества:

- Пунктуальность, честность, системность.

- Умение выстраивать доверительные отношения.

- Проактивность и готовность решать задачи без напоминаний.

Условия:

⦁ Работа в комфортном офисе. По гибридному графику.

⦁ График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.

⦁ Фиксированный ежемесячный доход от 40 000 руб + Kpi (после испытательного срока 1 мес, пересмотр).

⦁ Предоставление обучения и возможности профессионального роста.

⦁ Корпоративы 2 раза в год и выездные мероприятия для команды

⦁ Молодой коллектив , динамично развивающаяся компания.

Как откликнуться:

Если вас заинтересовала вакансия, пожалуйста, отправьте своё резюме. В сопроводительном письме напишите, почему вас привлекает эта позиция и почему вы подходите на неё.

Срок рассмотрения резюме — от 1 до 5 рабочих дней. При положительном решении мы свяжемся с вами для приглашения на собеседование.

Sigma Inc. ждет в команду ответственного и организованного бизнес-ассистента, готового влиять на успех нашей модельной школы!